Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Создание и организация списка контактов

• Вступление

  В этой главе вы узнаете, как: | создавать и обновлять контактную информацию; | осуществлять организацию контактной информации; | отслеживать взаимодействия с контактами; | отправлять и получать контактную информацию по электронной почте; | распечатывать контактную информацию.

• Создание и обновление контактной информации. Добавление фотографии контакта. Добавление адресов обмена мгновенными сообщениями.

  Список Contacts (Контакты) приложения Outlook следует воспринимать как мощное электронное средство хранения информации, необходимой для оперативной связи с людьми, которое обеспечивает также удобное управление контактами. Для каждого контакта можно хранить следующую информацию.

• Организация контактной информации

  По мере роста объемов хранимой контактной информации управление и организация контактов может несколько усложниться с помощью Outlook можно удалять ненужную контактную информацию и восстанавливать случайно удаленную;

• Отслеживание взаимодействий с контактами

  Отслеживание элементов можно осуществлять либо из вкладки Activities (Действия) формы Contacts (Контакты), либо из дневника Outlook. Вкладка Activities (Действия) является предпочтительным методом отслеживания, так как автоматически отображает контакты, сообщения электронной почты, записи дневника, задачи и заметки, связанные с выбранным контактом.

• Отправка и получение контактной информации по электронной почте

  В этом упражнений будет осуществлена отправка контактной информации по электронной почте, а также будет сохранена контактная информация из электронной почты в пользовательской папке Contacts (Контакты).

• Печать контактной информации. Просмотр контактов службы SharePoint Team Services.

  В данном упражнении будет выведен на печать список телефонов, после чего будет распечатан набор ключевых записей контактов в виде адресных карточек. | Важно | Для выполнения этого упражнения на компьютере должен быть установлен принтер.