Просмотр календаря другого пользователя. Открытие доступа к календарю другим пользователям.
При организации собрания полезно выяснить, когда у возможных участников есть свободное время. В Outlook можно выяснять, занят пользователь или свободен, пригласив его к участию в собрании, добавив его в групповое расписание или просматривая страницы интернета или интранет-сети, где опубликованы расписания.
Групповое расписание представляет собой комбинированные расписания нескольких пользователей или ресурсов, отображаемые одновременно. Например, групповое расписание, содержащее расписания всех членов коллектива, позволяет быстро выяснить, когда у коллектива будет свободное время для проведения конференции.
При наличии локальной сети, использующей Exchange Server, сведения о занятости других пользователей доступны по умолчанию. Кроме того, если пользователь, присоединенный к локальной сети, открыл общий доступ к своему календарю, можно открыть напрямую календарь этого пользователя.
В этом упражнении вы создадите расписание группы, после чего из этого расписания создадите собрание.
Откройте учебную папку Calendar (Календарь) в папке файла данных SBS Meetings.
- Находясь в календаре, на панели инструментов нажмите кнопку View Group Schedules (Просмотр расписаний группы). Появится диалоговое окно Group Schedules (Групповые расписания).
- Нажмите кнопку New (Создать). Появится диалоговое окно Create New Group Schedule (Создание группового расписания).
- В поле Type a name for the new Group Schedule (Введите название группового расписания) введите Демонстраторы и нажмите ОК. Появится расписание группы "Демонстраторы" с выделенной ячейкой времени, отражающей текущую дату и время.
- Нажмите кнопку Add Others (Другие) и выберите Add from Address Book (Добавить из адресной книги) в ниспадающем меню. Появится диалоговое окно Select Members (Выбор участников).
- Чтобы выполнить упражнение с использованием вымышленных сотрудников компании "Все для сада", нажмите кнопку списка справа от поля Show Names from the (Источник адресов) и выберите Contacts (Контакты).
Совет
Данное упражнение можно выполнить с использованием своих собственных реальных контактов. Для этого просто выберите имена в общем списке адресов вместо предлагаемых здесь.