Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Работа с сообщениями электронной почты

• Оформление сообщений

  В этой главе вы узнаете, как: | оформлять сообщения; | изменять параметры сообщений и доставки; | настраивать представление сообщений; | управлять сообщениями с использованием цветов; | добавлять в сообщения подписи; | помечать сообщения флагами "к исполнению".

• Изменение настроек сообщения и параметров отправки

  Можно присвоить сообщению уровень важности Высокий, Обычный или Низкий. Сообщения, отправленные с высоким уровнем важности, помечаются красным восклицательным знаком. Сообщения, отправленные с нормальным уровнем важности, не имеют специального обозначения.

• Настройка представления сообщений

  В дополнение к параметрам просмотра Reading Pane (Область чтения) и AutoPreview (Автопросмотр) можно указать необходимость просмотра только тех сообщений, которые были получены за последние семь дней, только непрочитанных сообщений, только сообщений, отправленных конкретному пользователю или по определенному списку рассылки, либо отобразить временную шкалу всех полученных сообщений.

• Управление сообщениями с применением цвета

  В этом упражнении вы примените цвета к сообщениям. | Откройте папку Inbox (Входящие) учебного файла. | В меню Tools (Сервис) выберите Organize (Организовать). Появится область Ways to Organize Inbox (Настройка папки Входящие).

• Добавление подписей в сообщения

  В Outlook 2003 можно создать несколько различных подписей и присвоить конкретную подпись каждой из имеющихся учетных записей Outlook. Например, можно создать несколько подписей для использования в официальных и неофициальных деловых письмах и в личной переписке.

• Отметка сообщений "К исполнению"

  Каждое сообщение в папке Inbox (Входящие) имеет затемненный значок Flag Status (Состояние отметки), обозначающий, что сообщение отмечено или его исполнение уже завершено. Можно отмечать сообщения в любой папке, однако значок Flag Status (Состояние отметки) отображается только в активных папках Inbox (Входящие).