Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Работа с календарем

• Отображение календарей различными способами

  В этой главе вы узнаете, как: | отображать календари различными способами; | планировать встречи и события; | управлять и организовывать встречи; | работать с несколькими календарями; | определять свое свободное время; | помечать календари цветом; | распечатывать календари.

• О представлениях календаря

  Outlook 2003 предлагает упрощенное представление календаря) в которое теперь входит область Date Navigator (Календарик), индикатор дня и времени, а также возможность единовременного просмотра нескольких календарей. | Outlook предлагает несколько способов отображения календаря.

• Планирование встреч и событий

  В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней. | Важно | Работать с этим упражнением можно в своем собственном календаре либо в учебной папке Calendar (Календарь).

• Планирование и организация встреч

  Для получения дополнительной информации о работе с категориями обратитесь к разделу "Поиск и распределение сообщений по категориям" в главе 3. | В этом упражнении вы добавите детали встречи и присвоите встрече категорию. Затем вы переместите, скопируете и удалите встречу.

• Работа с несколькими календарями

  Часто полезно иметь несколько календарей. Например, можно вести один календарь для себя, а другой – для коллективного проекта или вести отдельно деловой и личный календари. Новые календари создавать довольно просто.

• Определение свободного времени

  Для получения дополнительной информации о просмотре календарей других пользователей обратитесь к разделу "Просмотр календарей других пользователей" в главе 5. | В данном упражнении вы будете просматривать и изменять рабочую неделю. | Откройте свой собственный календарь.

• Работа с несколькими часовыми поясами

  Если вы часто встречаетесь с людьми из других стран или регулярно посещаете другие государства, может потребоваться изменить часовой-пояс или включить отображение второго часового пояса в календаре. | Каждый часовой пояс измеряется относительно времени по Гринвичу (GMT) или по Всеобщему скоординированному времени (UTC). Время по Гринвичу определяется в обсерватории Greenwich в Англии.

• Обозначение встреч с применением цвета

  Чтобы выделить важные встречи в календаре среди других встреч, можно обозначать цветом встречи и события, выбирая одну из десяти имеющихся меток, таких как Important (Важно), Business (Служебное), Personal (Личное), Vacation (Отпуск), Travel Required (Требуется поездка) и Phone Call (Телефонный звонок), либо настраивая параметры для соответствия предъявляемым требованиям.

• Печать календарей

  Если время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за другим, то вы не всегда сможете иметь под рукой календарь Outlook. Распечатав календарь, можно будет всегда носить его с собой. Можно распечатать календарь, используя несколько форматов, называемых стилями печати (print styles).