Отображение календарей различными способами
В этой главе вы узнаете, как:
- отображать календари различными способами;
- планировать встречи и события;
- управлять и организовывать встречи;
- работать с несколькими календарями;
- определять свое свободное время;
- помечать календари цветом;
- распечатывать календари.
Эффективное планирование является сегодня для большинства людей залогом успеха. Календарь Microsoft Office Outlook позволяет легко планировать дела и встречи, а также распечатывать план на день, на неделю или на весь месяц.
В данной главе будут показаны приемы работы с календарем Outlook, а также продемонстрировано использование различных присущих ему возможностей.
Важно
Перед выполнением упражнений убедитесь, что на вашем компьютере установлены учебные файлы.
Чтобы всегда быть в курсе своего расписания, можно отображать календарь несколькими способами:
- Представление Day (День). Отображает единовременно один день, разделенный на получасовые интервалы.
- Представление Work Week (Рабочая неделя). Отображает рабочую неделю в формате столбцов. По умолчанию рабочий день начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Можно настроить рабочую неделю так, как это требуется.
Для получения более подробной информации о рабочей неделе обратитесь к разделу "Определение свободного времени" далее в этой главе.
- Представление Week View (Неделя). Отображает единовременно одну календарную неделю.
- Представление Month View (Месяц). Единовременно на экране отображаются пять недель.
| Выберите это представление | Чтобы отобразить |
|---|---|
| Day/Week/Month (День/Неделя/Месяц) | Календарное представление встреч, событий и собраний на указанный промежуток времени. Это представление по умолчанию, и в него также входит область Date Navigator (Календарик). |
| Day/Week/Month With AutoPreview (День/Неделя/Месяц с автопросмотром) | Представление Day/Week/Month (День/ Неделя/Месяц) с указанием первой строки комментария для каждого элемента календаря. |
| Active Appointments (Активные встречи) | Список встреч и собраний, назначенных на текущий день и на будущие дни, с отображением деталей в столбцах. |
| Events (События) | Список событий с отображением деталей в столбцах. |
| Annual Events (Ежегодные события) | Список ежегодных событий с отображением деталей в столбцах. |
| Recurring Appointments (Повторяющиеся встречи) | Список повторяющихся встреч с отображением деталей в столбцах. |
| By Category (По категории) | Список всех элементов, сгруппированных по категориям, с отображением деталей в столбцах. |
По умолчанию календарь отображается в представлении Month (Месяц). Чтобы изменить представление, щелкните на кнопке панели инструментов, выбрав нужное представление календаря.
По умолчанию в Outlook день разбивается на получасовые промежутки, рабочая неделя длится с понедельника по пятницу, а рабочий день – с 8 до 17 часов. Можно изменить рабочую неделю календаря для отображения своих собственных часов работы и назначить встречи на любое время любого дня.
Область Date Navigator (Календарик) является удобным календарем на месяц, помогающим легко просматривать расписание на определенные даты. Чтобы просмотреть расписание на определенную дату, просто щелкните на этой дате в области Date Navigator (Календарик).