Проверка адресов
По умолчанию Outlook проверяет все вводимые вами адреса электронной почты на наличие их в адресной книге Outlook. Если адресная книга не содержит записи для имени, вводимого вами в полях То (Кому), Сс (Копия) или Вес (СК) нового сообщения, то при отправке сообщения Outlook предложит выбрать запись адресной книги или ввести полный адрес электронной почты.
Чтобы проверить адреса в личной адресной книге:
- В меню Tools (Сервис) выберите Address Book (Адресная книга).
- В окне Address Book (Адресная книга) войдите в меню Tools (Сервис) и выберите Options (Параметры).
- В диалоговом окне Addressing (Обработка адреса) нажмите кнопку Add (Добавить).
- В диалоговом окне Add Address List (Добавление адресной книги) щелкните на строке Personal Address Book (Личная адресная книга) и нажмите кнопку Add (Добавить).
- Нажмите кнопку Close (Закрыть).
- В диалоговом окне Addressing (Обработка адреса) нажмите ОК.
- В окне Address Book (Адресная книга) нажмите кнопку Close (Закрыть).
Ключевые моменты
- Для организации писем можно создавать папки. Для перемещения сообщений в папки можно создать правила, действующие в зависимости от отправителя сообщения, других его получателей, слов в теме или теле сообщения, а также на основании других факторов.
- Можно использовать фильтры и папки поиска для просмотра сообщений, отвечающих определенным критериям поиска.
- Outlook может оказывать помощь в управлении почтовым ящиком, периодически архивируя старые элементы. Различные папки могут иметь различное расписание архивации.
- При работе с Microsoft Exchange Server можно открывать доступ к папкам в своем собственном почтовом ящике другим пользователям внутри организации.