Работа с папками поиска
В конфигурацию Outlook 2003 по умолчанию входят три папки Поиск: папка The For Follow Up (Письма, помеченные к исполнению) отображает письма, помеченные к исполнению, папка Large Messages (Большие сообщения) отображает сообщения, размер которых превышает 100 килобайт, а папка Unread Mail (Непрочитанные письма) отображает сообщения, помеченные как непрочитанные.
Папки поиска являются виртуальными папками. Каждое сообщение в почтовом ящике хранится только в одной папке Outlook (например, в папке Inbox [Входящие]), однако оно может отображаться в нескольких папках поиска. Изменение или удаление сообщения в папках поиска приводит к изменению или удалению сообщения в папке Outlook, в которой оно находится.
В данном упражнении сначала вы увидите работу с папками поиска по умолчанию, после чего создадите и опробуете в действии другую папку поиска.
Откройте свой собственный почтовый ящик.
- В списке All Mail Folders (Все почтовые папки) щелкните на значке "плюс" рядом с пунктом Search Folders (Папки поиска) (в своем собственном почтовом ящике Outlook это будет не учебный файл данных SBS Organizing), после чего выберите Large Mail (Большие письма). На панели содержимого папка поиска Large Mail (Большие письма) отобразит все элементы Outlook, размер которых превышает 100 килобайт.
Решение проблем
В зависимости от того, каким образом Outlook использовался ранее, папки поиска по умолчанию могут быть пусты. - Щелкните на папке поиска Unread Mail (Непрочтенные письма). На панели содержимого папка поиска Unread Mail (Непрочитанные письма) отобразятся элементы Outlook, помеченные как непрочитанные, находящиеся во всех папках Outlook.
- В списке All Mail Folders (Все почтовые папки) откройте файл данных SBS Organizing. Папка поиска, являющаяся частью учебного файла данных SBS Organizing, в данный момент не отображает каких-либо сохраненных операций поиска.
- Щелкните правой кнопкой мыши на учебной папке Search Folders (Папки поиска) и в появившемся меню выберите New Search Folder (Создать папку поиска). Появится диалоговое окно New Search Folder (Новая папка поиска).
- В списке Select a Search Folder (Выберите папку поиска) в разделе Mail from People and Lists (Почта по адресатам) выберите Mail from and to specific people (Переписка с указанными адресатами). Появится окно перехода в области Customize Search Folder (Настройка папки поиска) внизу диалогового окна.
- Нажмите кнопку Choose (Выбрать). Появится диалоговое окно Select Names (Выбор имен).