Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Отметка сообщений "К исполнению"

  1. Откройте другое сообщение.
  2. На стандартной панели инструментов окна сообщения нажмите кнопку Follow Up (К исполнению). Появится диалоговое окно Flag for Follow Up (Отметка к исполнению).
  3. Отметьте опцию Completed (Завершено) и затем нажмите ОК. Метка вверху сообщения отобразит состояние "завершено".
  4. Закройте сообщение. В папке Inbox (Входящие) столбец Flag Status (Состояние отметки) теперь отображает галочку.
  5. В списке Favorite Folders (Избранные папки) выберите For Follow Up (К исполнению). Отобразится сообщение, отмеченное к исполнению. Если имеется несколько отмеченных сообщений, они будут сгруппированы по цвету отметки.
  6. Нажмите кнопку New Mail Message (Создать сообщение). Отобразится окно нового сообщения.
  7. На стандартной панели инструментов окна сообщения нажмите кнопку Follow Up (К исполнению).

    Совет
    Если Outlook отобразит предупреждение о том, что папку For Follow Up (К исполнению) открыть не удалось, в области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке "плюс" рядом с пунктом Search Folders (Папки поиска) и выберите For Follow Up Search Folder (Папка поиска "к исполнению")
    .

    Появится диалоговое окно Flag for Follow Up (Отметка к исполнению).
  8. В поле Flag to (Отметка) введите особая метка.
  9. В списке Due By (Срок) выберите дату и нажмите ОК. Текст метки и срок завершения отобразятся вверху сообщения.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Работа с сообщениями электронной почты › Отметка сообщений "К исполнению"

  10. Закройте сообщение, не сохраняя его.
  11. В списке Favorite Folders (Избранные папки) выберите Inbox (Входящие).
  12. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Flag Status (Состояние отметки) каждого из сообщений, отмеченных в данном упражнении, после чего выберите Clear Flag (Удалить отметку) для удаления флага.

Ключевые моменты

  • Сообщения можно отправлять в различных форматах. Сообщения HTML поддерживают большую часть возможностей форматирования, включая бланки и темы.
  • Можно создать подпись для добавления в создаваемые и/или пересылаемые сообщения, а также в ответы.
  • Сообщения можно группировать и сортировать по отправителю, времени, теме, размеру и другим полям.
  • Можно создать правила отображения сообщений определенным цветом в зависимости от отправителя, темы, содержимого, времени, других его получателей и прочих критериев.
  • Можно отмечать новые и полученные сообщения к исполнению в более позднее время. Все отмеченные сообщения отображаются в папке For Follow Up (К исполнению), и Outlook выводит напоминание по истечении срока исполнения.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.