Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Настройка Outlook

В данной главе вы узнаете, как:

• настраивать Outlook;
• настраивать меню и панели инструментов;
• создавать файл личных папок;
• создавать личную адресную книгу;
• настраивать безопасность электронной почты;
• настраивать дополнительные параметры электронной почты;
• работать с уведомлениями о поступающей почте.

Для того чтобы добиться максимальной эффективности работы Outlook, можно осуществить настройку целого ряда опций и параметров. Можно настроить способ запуска Outlook, внешний вид окна Outlook Today (Outlook сегодня), а также содержимое меню и панелей инструментов Outlook. Можно использовать шифрование Outlook и ограниченный набор разрешений для безопасной и конфиденциальной отправки сообщений.

Консолидация контактов, календаря, электронных сообщений и другой информации при помощи инструментов, предоставляемых Outlook, является ключом к обеспечению высокой степени организованности работы.

Важно
Перед выполнением упражнений убедитесь, что на вашем компьютере установлены учебные файлы.

В данном упражнении будет показано, как создать ярлык рабочего стола, а также как настроить запуск Outlook, панели инструментов, внешний вид окна Outlook Today (Outlook сегодня) и набор имеющихся ярлыков.

Не забудьте загрузить Windows, но не запускайте Outlook перед началом работы с этим упражнением.

1. Откройте Windows Explorer (Проводник Windows) и измените размер окна так, чтобы была видна часть рабочего стола Windows.
2. В Windows Explorer (Проводник Windows) перейдите к файлу программы Outlook, который, как правило, располагается в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Officell или C:\Program Files\Microsoft Office\Office 2003.

   Совет
   Если компьютер настроен на отображение расширений имен файлов, файл программы Outlook будет отображаться в виде OUTLOOK.EXE.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на файле программы Outlook, перетащите его на рабочий стол и во всплывающем меню выберите Create Shortcuts Here (Создать ярлыки здесь). Ярлык отобразится на рабочем столе.
4. В окне Windows Explorer (Проводник Windows) нажмите кнопку Close (Закрыть). Окно Explorer закроется.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на только что созданном ярлыке и во всплывающем меню выберите Properties (Свойства). Отобразится вкладка Shortcut (Ярлык) диалогового окна Shortcut to OUTLOOK Properties (Свойства: ярлык для OUTLOOK).
6. Чтобы настроить Outlook на отображение календаря при запуске, нажмите клавишу End, чтобы перейти в конец пути в поле Target (Цель) введите пробел после отображенного пути и введите /select outlook:calendar.

   Совет
   Такие параметры командной строки можно использовать для настройки Outlook на отображение нужной страницы либо для выполнения ряда задач при запуске программы. Для ознакомления с полным списком параметров командной строки обратитесь к файлу справки Microsoft Office Outlook, осуществив поиск по словам "command-line switches" ("параметры командной строки").