Расширенный анализ субконто
Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто. В нем для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, приводятся дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. При этом в форме настройки параметров отчета можно установить различные режимы отбора и сортировки субконто.
Для получения данного отчета выберите подпункт "Расширенный анализ субконто" пункта "Дополнительные" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров формирования отчета.
Настройка параметров анализа субконто
В этом запросе надо указать:
- за какой период необходимо сформировать анализ субконто. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
Совет:
Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода
. - по какому счету формировать анализ субконто. Флажок "По всем счетам" включает в отчет итоги по всем счетам;
- значение субконто (или группа субконто) указанного вида. Отчет можно сформировать по всем субконто данного вида или только по отдельным субконто или группам субконто. Для выбора следует в окно ввода с помощью кнопок "…" и "…." ввести интересующие объекты. Отчет формируется, если задано не менее двух субконто;
- вариант использования субконто:
- Разворачивать отчет в разрезе значений субконто;
- Разворачивать по группам отчет в разрезе групп субконто;
- Отбирать отчет по одному значению;
- Не учитывать не разворачивать и не отбирать;
- режим сортировки данных при выводе в отчет. Записи в отчете можно сортировать стандартным способом (режим "Стандартная") или по значению любого реквизита субконто (код, наименование и т. д.), в порядке возрастания или убывания значений исходя из типа реквизита. Например, для кода записи сортируются в порядке возрастания номеров, и наоборот, для реквизитов типа "строка" записи сортируются в алфавитном порядке от "А" до "Я" и наоборот и т. д.
Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.
Просмотр анализа субконто
В графах анализа субконто указывается наименование субконто, сальдо на начало периода (свернутое и развернутое), обороты по дебету и кредиту и сальдо на конец периода (свернутое и развернутое).
По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.
Для валютных итогов в отчет включаются строки по каждой валюте (в валюте и в рублевом эквиваленте).
Детализация показателей отчета
Когда указатель мыши выводится в виде креста с линзой (на строках отчета), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.
Если курсор был установлен на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции с конкретным объектом аналитического учета за отчетный период.