Иллюстрированный самоучитель по "1С:Бухгалтерия 7.7"

Ведение бухгалтерского и налогового учета

• Первый запуск. Сведения об организации.

  Данная глава посвящена ведению учета в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7", начиная с первого запуска в новой информационной базе. В ней описываются возможности отражения в бухгалтерском и налоговом учете информации о хозяйственной деятельности предприятия по различным участкам учета, предоставляемые "1С:Бухгалтерией 7.7".

• Учетная политика

  Как известно, в соответствии с действующим законодательством по многим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения организации предоставляется возможность выбора одного способа ведения учета из нескольких, предусмотренных в нормативных документах.

• Рабочий план счетов

  Рабочий план счетов, содержащий необходимые для работы синтетические и аналитические счета (субконто), является частью учетной политики организации. | В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

• Ввод информации о хозяйственной деятельности предприятия

  Операции и проводки | Простейший способ ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия – это ввод операций вручную. Все операции, введенные вручную, заносятся в журнал операций. В нижней части журнала операций показываются проводки, включенные в конкретную операцию.

• Общие механизмы документов типовой конфигурации

  Вариант расчета налогов | В реквизите "Налоги" приходных и расходных документах типовой конфигурации для автоматического расчета сумм налогов указывается вариант расчета налогов. Используемые варианты расчета налогов задаются в справочнике "Варианты расчета налогов".

• Ввод начальных остатков

  До того, как вы начнете регистрировать бухгалтерские операции с помощью программы "1С:Бухгалтерия", необходимо ввести начальные данные – входящие остатки и обороты.

• Ввод остатков счетов движения внеоборотных активов

  Счета раздела 1 "Внеоборотные активы" плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам (ОС), нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операциям, связанным с их строительством, приобретением и выбытием.

• Ввод остатков по счетам движения производственных запасов

  Счета раздела 2 "Производственные запасы" плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд;

• Ввод остатков по счетам затрат на производство

  Счета, рассматриваемые в этой главе, предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). | В том случае, если аналитический учет продукции ведется в какой-либо другой программе, то в программу надо переносить сгруппированные остатки по видам продукции.

• Ввод остатков по счетам учета готовой продукции и товаров

  Счета раздела "Готовая продукция и товары" плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров. | Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" | Назначение счета.

• Ввод остатков по счетам движения денежных средств

  Счета, рассматриваемые в этой главе, предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.

• Ввод остатков по счетам раздела "Расчеты"

  Счета раздела 6 "Расчеты" плана счетов предназначены для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами и учитываются на счетах этого раздела в рублях, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке.

• Ввод остатков по счетам движения капитала

  Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации. | Счет 80 "Уставный капитал" | Назначение счета. | Счет предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.

• Ввод остатков по счетам финансовых результатов

  Счета раздела 9 "финансовые результаты" плана счетов предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период. | Счет 90 "Продажи" | Назначение счета.

• Ввод остатков в забалансовые счета

  Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.

• Ввод остатков по счету ведения налогового учета амортизируемого имущества

  Для ведения налогового учета амортизируемого имущества необходимо использовать счет налогового учета Н05 – "Амортизируемое имущество", состоящий из субсчетов: | Н05.01 "Первоначальная стоимость основных средств по налоговому учету";

• Ввод данных до текущей даты

  После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты. | Предпочтительнее ввести в журнал операции так, как они происходили, если у вас есть такая возможность. В этом случае вы будете иметь детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета.

• Учет операций по счетам в банках

  Учет операций по расчетному счету | В процессе хозяйственной деятельности любой организации особую роль играют денежные средства, поскольку являются наиболее ликвидной частью ее активов. | Денежные счета в валюте Российской Федерации – рублях – хранятся на расчетных счетах, открываемых, как правило, в учреждениях банков. При этом организация самостоятельно выбирает обслуживающий ее банк.

• Учет кассовых операций

  Кассовыми операциями являются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств. | Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

• Расчеты с подотчетными лицами

  Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. При этом подотчетные лица должны состоять с организацией в трудовых отношениях, регулируемых Трудовым кодексом РФ.

• Учет материалов

  Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. | Основным документом, регламентирующим порядок учета материалов, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09 июня 2001г. №44н.

• Учет поступления, перемещения товаров

  Под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

• Учет основных средств

  В хозяйственной деятельности организации особая роль принадлежит основным средствам. | Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией, в течении периода, превышающего 12 месяцев.

• Учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

  Каждая организация в своей хозяйственной деятельности сталкивается с объектами, не имеющими вещественного наполнителя. Их называют нематериальными активами. | Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для группы активов, имеющих для организации стоимость, но не имеющих физического содержания.

• Учет услуг сторонних организаций

  Для отражения в бухгалтерском учете услуг сторонних организаций в типовой конфигурации предназначен документ "Услуги сторонних организаций". | Форма диалога документа имеет следующий вид: | Реквизит "Тип исполнителя" определяет, по какому счету будут отражены расчеты с исполнителем:

• Начисление и выплата заработной платы

  Учет кадров | Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник "Сотрудники". | Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника "Сотрудники".

• Учет незавершенного производства (НЗП)

  Документ "Незавершенное производство" | Для отражения стоимости незавершенного производства в бухгалтерском учете в типовой конфигурации предназначен документ "Незавершенное производство". | Документ относится к так называемым регламентным документам и вызывается выбором пункта "Незавершенное производство" из подменю "Регламентные" меню "Документы" главного меню программы.

• Учет готовой продукции и полуфабрикатов собственного изготовления

  Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.

• Учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг

  Учет реализации готовой продукции и товаров, приобретенных для перепродажи, в типовой конфигурации ведется с использованием счетов: | 21 "Полуфабрикаты собственного производства"; | 41 "Товары"; | 43 "Готовая продукция"; | 45 "Товары отгруженные";

• Учет выполнения работ

  Учет выполнения работ ведется с использованием балансовых счетов: | 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам"; | 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"; | 90 "Продажи". | На счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" аналитический учет ведется по заказчикам (субконто вида "Контрагенты"), договорам (субконто вида "Договоры"), и видам работ (субконто вида "Номенклатура").

• Учет расчетов

  В настоящем разделе отражены отдельные особенности ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов с контрагентами – покупателями, поставщиками, и т.д. | Учет расчетов с контрагентами по видам договоров | В типовой конфигурации предусмотрена возможность группировки сведений о расчетах с контрагентами по группам договоров, относящихся к какому-то определенному виду.

• Счета-фактуры, книги продаж и покупок

  Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 утверждены правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

• Документы общего применения

  Документ "Бухгалтерская справка" | Документ является аналогом операции введенной вручную, только в отличие от нее документ имеет свою печатную форму и некий сервис для определения того, как должна отражаться операция для целей налогового учета.

• Учет финансовых результатов

  Учет курсовой разницы | Бухгалтерский учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте, имеет свои особенности. Они заключаются в том, что стоимость этого имущества и обязательств учитывается и в иностранной валюте, и в рублях по курсу Центрального Банка Российской Федерации.

• Учет результатов инвентаризации

  В ряде случаев сроки проведения инвентаризации прямо определены законом: | при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; | перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• Завершающие операции отчетного периода

  Типовой порядок отражения завершающих операций | Операции, отражаемые в бухгалтерском и налоговом учете в конце отчетного периода (месяца), должны производиться в определенном порядке.