Ввод информации о хозяйственной деятельности предприятия
Операции и проводки
Простейший способ ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия – это ввод операций вручную. Все операции, введенные вручную, заносятся в журнал операций. В нижней части журнала операций показываются проводки, включенные в конкретную операцию. Для включения режима просмотра проводок в меню "Действия" следует выбрать пункт "Показывать проводки".
В меню "Документы" типовой конфигурации предусмотрен пункт "Ввести операцию вручную", при выборе которого открывается форма ввода операции.
Состав данных операции
Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты "Номер операции", "Дата операции", "Содержание операции" и "Сумма операции".
Номер операции соответствует номеру документа, соответствующего данной операции.
По умолчанию, дата операции соответствует рабочей дате. Дату операции можно задать с помощью встроенного календаря (кнопка в поле ввода даты) или вручную.
В поле "Содержание операции" указывается информация, характеризующую всю операцию в целом.
Способ заполнения реквизита "Сумма операции" вы можете определить самостоятельно в режиме "Сервис › Параметры › Операции".
Проводка, как и операция, имеет свой набор реквизитов. В состав реквизитов проводки типовой конфигурации, помимо основных реквизитов (корреспондирующие счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валюте), включены реквизиты "Содержание проводки", "Первичный документ" и "Номер журнала".
Реквизит "Содержание проводки" ("Сод. Пров.") предназначен для указания текстовой информации (до 50 символов), кратко характеризующей конкретную проводку операции.
Реквизит "Первичный документ" предназначен для указания реквизитов первичного документа, являющегося основанием для проводки, в виде текста (до 25 символов).
Для записей (проводок) по счетам налогового учета значение этого реквизита используется в дальнейшем при заполнении регистров налогового учета, поэтому информацию рекомендуется размещать кратко и четко.
Реквизит "Номер журнала" ("№Ж") предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера до 2-х знаков. По номеру журнала удобно производить отбор проводок в журнале проводок и в отчетах по проводкам.
Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.