-
В комплект поставки 1С:Бухгалтерии входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, срок и порядок представления которых определяются различными государственными органами. | К регламентированной отчетности относятся:
-
Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом. | В связи с тем, что формы регламентированной отчетности изменяются чаще, чем программа, они поставляются в виде отдельных файлов – внешних отчетов (имеющих расширение ERT).
-
Для вызова режима работы с регламентированными отчетами выберите пункт "Отчеты › Регламентированные" из главного меню программы. На экран будет выдано окно режима "Регламентированные отчеты". | В верхней части окна, под надписью "Отчетность за период", располагается поле для выбора комплекта отчетов.
-
Основное место в окне режима формы режима "Регламентированные отчеты" занимает список отчетов. | Кнопки управления списком отчетов | Для управления списком отчетов используются кнопки, расположенные в окне режима "Регламентированные отчеты" справа от списка справа от списка. | и
-
В этом разделе будет изложен порядок работы с регламентированным отчетом с точки зрения организации интерфейса и использования управляющих элементов отчета. Составление регламентированной отчетности с точки зрения бухгалтерского и налогового учета будет описано в разделе "Подготовка регламентированной отчетности" ниже.
-
Кнопки управления | Поясним назначение кнопок, которые, как правило, имеются во всех диалогах регламентированных отчетов. | Кнопки | Выполняемая операция | "Сохранить" | содержимое ячеек формы запоминается в файл на жестком диске компьютера.
-
В процессе составления отчета может потребоваться сохранить частично или полностью заполненную форму для возможности ее восстановления в дальнейшем. Для этого в программе присутствуют специальные функции сохранения и восстановления данных отчета.
-
Комплекты форм отчетности выпускаются фирмой "1С" ежеквартально. Кроме этого, комплекты могут обновляться или дополняться новыми отчетными формами по мере их утверждения. Рекомендуется использовать комплект отчетности для того квартала, для которого он был выпущен.
-
При работе с формой вы можете использовать следующие клавиши: | Enter – начало ввода в ячейку формы и завершение ввода в нее; | Стрелки (вверх, вниз, вправо, влево) – перемещение по ячейкам таблицы; | Tab/SHIFT + Tab – переход по тем ячейкам бланка отчета, которые предназначены для ввода данных;
-
Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее (содержащего вписываемые строки), то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные группы строк в бланке.
-
Для ряда форм отчетности (в основном это касается налоговых деклараций) возникает необходимость отдельные разделы декларации представлять в нескольких экземплярах.
-
Для печати регламентированных отчетов необходимо использовать кнопку "Печать", расположенная в диалоге управления отчетом. | При ее нажатии под кнопкой появляется выпадающее меню, в котором можно выбрать одно из следующих действий:
-
Некоторые формы позволяют раскрыть алгоритм формирования значения для выбранной ячейки нажатием кнопки "Расшифровать (F5)". Эта функция доступна для форм, которые могут быть заполнены автоматически по данным информационной базы (в диалоге управления таких форм присутствует кнопка "Заполнить").
-
В некоторых случаях регламентированные отчеты необходимо представлять, разделяя их по каким-либо признаками.
-
Подготовка регламентированной отчетности заключается в вызове из списка регламентированных отчетов требуемого отчета, заполнении его вручную или автоматически, сохранении на диске и последующей распечатке или (и) выгрузке для представления в электронном виде.
-
В 1С:Бухгалтерию включен механизм, позволяющий бухгалтеру раскрывать отдельные статьи бухгалтерской отчетности, в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету и требованиями положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).
-
В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Комплект регламентированной отчетности, распространяемый фирмой "1С", содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным МНС РФ.
-
В поставочный комплект программы 1С:Бухгалтерия включаются комплекты регламентированной отчетности за один или два квартала. При установке программы на компьютер, комплекты регламентированной отчетности устанавливаются автоматически.
-
Подписчики диска информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия имею возможность получить самый последний комплект регламентированных отчетов, загрузив их с web-сайта фирмы "1С". Загрузка самого последнего комплекта отчетности выполняется через режим интернет-поддержки пользователей (ИПП) только в том случае, если интернет-поддержка показала наличие нового комплекта отчетности.
