Выгрузка отчетности в электронном виде
В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Комплект регламентированной отчетности, распространяемый фирмой "1С", содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным МНС РФ.
Перед тем, как выполнять выгрузку той или иной формы отчетности за какой-либо период, прежде всего, следует заполнить форму отчетности за этот период и сохранить ее.
При заполнении налоговых деклараций и расчетов, настоятельно рекомендуется предварительно ознакомиться с инструкциями по заполнению форм отчетности, чтобы твердо уяснить – какие разделы декларации необходимо представлять вашей организации. Сохранять рекомендуется только те разделы, которые ваша организация представляет.
Вызов режима выгрузки отчетности
Обработки выгрузки данных отчетности в электронном виде вызываются из списка регламентированных отчетов. Они расположены в верхней части списка и занимают две строки:
- "Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.00)";
- "Выгрузка данных отчетности (формат версии 2.01/2.00)".
Режим "Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.00)" предназначен для выгрузки форм отчетности на магнитный носитель (дискету) или жесткий диск компьютера в формате версии 3.00, утвержденном приказом МНС России от 22 декабря 2003 г. №БГ-3-13/705®.
Режим "Выгрузка данных отчетности (формат версии 2.01/2.00)" предназначен для выгрузки форм отчетности на магнитный носитель (дискету) или жесткий диск компьютера в форматах:
- версии 2.00 (введен приказом МНС России от 25.03.2002 г. №БГ-3-13/149);
- версии 2.01 (введен приказом МНС России от 12.02.2003 г. №БГ-3-13/59).
Для каждой версии формата существует свой перечень форм отчетности, которые могут быть выгружены в этом формате. Конкретный список форм отчетности выдается в окне обработки выгрузки.
При выгрузке данных отчетности в формате 2.00/2.01 требуемый формат отчетности необходимо выбрать в диалоге режима выгрузки отчетности:
