Установка и обновление комплекта отчетности
В поставочный комплект программы 1С:Бухгалтерия включаются комплекты регламентированной отчетности за один или два квартала. При установке программы на компьютер, комплекты регламентированной отчетности устанавливаются автоматически.
Периодически фирма "1С" выпускает обновления комплектов отчетности – либо к началу очередного отчетного периода, либо в связи с изменениями в формах отчетности, вводимыми соответствующими государственными органами. Для установки обновлений комплектов отчетности предусмотрен специальный механизм.
В этом параграфе приведено описание процесса установки обновления комплекта отчетности, поставляемых на магнитных носителях или компакт-диске.
Поставка комплектов отчетности для обновления
Для обновления пользователями комплекты форм отчетности поставляются в виде набора самораскрывающихся архивов (файлы таких архивов имеют расширение ЕХЕ). Среди файлов поставки есть два текстовых файла с именами, начинающими с букв Rp, и расширениями txt и dos. Это текстовые файлы, содержащие указания по установке комплектов отчетности. Перед тем, как начинать установку, необходимо внимательно ознакомиться с содержимым одного из этих файлов. Для просмотра файла его следует открыть в каком-либо текстовом редакторе, например, редакторе Notepad, входящим в состав операционной системы Windows.
Выбор источника обновления отчетности
Комплекты регламентированной отчетности могут находиться на дискетах, диске информационно-технологического сопровождения пользователей системы "1С:Предприятие" (ИТС), или быть переписаны на жесткий диск компьютера или одного из компьютеров сети. Перед установкой обновления комплектов отчетности следует уточнить, где располагается комплект.
Описание обновления комплекта отчетности при помощи Интернет-поддержки пользователей 1С:Предприятия приводится ниже.
Загрузка комплекта отчетности
Для установки комплекта отчетности с дискет, диска ИТС или с других источников, следует нажать кнопку "Загрузить" и в открывшемся окне выбрать на соответствующем источнике один из файлов с расширением ЕХЕ. На источнике может находиться несколько файлов обновлений, достаточно выбрать любой из этих файлов.
Кроме того, если комплект файлов обновлений размещен на нескольких дискетах или в разных каталогах, до окончания загрузки всего комплекта последовательно будут выдаваться запросы на установку остальных дискет или выбора других каталогов. При этом можно вставлять дискеты в дисковод (или выбирать каталоги) в произвольном порядке.
Примечание:
В случае неполной загрузки комплекта в силу каких-либо причин (например, потеря дискеты или части(ей) комплекта на других носителях), процесс последовательного запроса остальных частей может быть прекращен нажатием кнопки "Отмена" в диалоге запроса. При этом весь процесс загрузки не прекращается и имеется возможность загрузки обнаруженных (собранных) частей. Отсутствующие части комплекта можно дополнить позже.
Выбор отчетов для обновления
По окончании сбора всех файлов обновления откроется диалог "Обновление регламентированной отчетности" со списком собранных (полученных) отчетов.
В списке обновленных отчетов по умолчанию помечаются все отчеты, но можно снять отметку с тех отчетов, которые обновлять не требуется.
Пометить или снять отметку можно одинарным щелчком мыши на выбранной позиции или использовать управляющие кнопки, расположенные справа от списка загружаемых отчетов.
Установка выбранных отчетов. Для установки помеченных отчетов следует нажать кнопку "ОК". Нажатием кнопки "Отмена" можно закрыть список форм отчетности для обновления и вернуться в режим работы с регламентированной отчетностью.
После окончания процесса установки откроется диалоговое окно работы с регламентированными отчетами с обновленным списком отчетных форм.
Примечание:
При повторной установке комплекта регламентированных отчетов, установленные формы отчетности буду заменены формами отчетности с выбранного источника. Если в текущие формы отчетности вносились изменения (например, с целью учета особенностей местного законодательства) и нежелательно терять сделанные изменения, необходимо предварительно сохранить измененные формы отчетности в другой каталог жесткого диска или на дискеты.