Работа с регламентированным отчетом
В этом разделе будет изложен порядок работы с регламентированным отчетом с точки зрения организации интерфейса и использования управляющих элементов отчета. Составление регламентированной отчетности с точки зрения бухгалтерского и налогового учета будет описано в разделе "Подготовка регламентированной отчетности" ниже.
Составление регламентированных отчетов в 1С:Бухгалтерии основано на способности таблиц "1С:Предприятия 7.7" работать в режиме так называемых "электронных таблиц". При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются. Это позволяет складывать или вычитать суммы по колонкам или столбцам бланка отчета, а также производить более сложные действия.
Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть таблицу 1С:Предприятия, работающую в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.
Форма составления отчета зависит от типа отчета; однако, все формы имеют общие кнопки и реквизиты диалога, который будут рассмотрены ниже.
Для примера рассмотрим форму, используемую для составления бухгалтерского баланса (формы №1).
В верхней части формы расположен диалог, управляющий формированием отчета. Здесь можно выбрать период составления баланса, задать единицу изменения и точность представления данных в форме и другие параметры. В некоторых формах могут присутствовать и другие управляющие элементы, например, реквизит "Периодичность", определяющий временной интервал, за который формируются и вводятся данные (квартал или месяц, см. п. "Период составления отчета").
В нижней части диалога расположен бланк отчета, который представляет собой таблицу 1С:Предприятия, работающую в режиме ввода данных. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета.
Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных.
Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета, и не редактируются вручную. Такими ячейками являются, как правило, итоговые строки или столбцы отчета, который вычисляются или как сумма других ячеек, или по более сложным алгоритмам.
Вы можете заполнить форму, указав все необходимые данные вручную и затем напечатать отчет, выбрав в меню "Файл" пункт "Печать". На печать будет выведена таблица, которая видна в окне редактирования формы отчета.