Иллюстрированный самоучитель по "1С:Бухгалтерия 7.7"

Заполнение справочников

• Ввод начальных данных в справочники

  Также важной информацией и для первичных документов и для ведения учета является содержимое различных справочников. В принципе содержимое справочников в основном можно заполнять уже в процессе работы с программой, однако некоторые данные в справочники имеет смысл занести в начале работы.

• Справочник "Ставки НДС"

  Назначение справочника | Справочник предусмотрен для хранения информации о ставках налога на добавленную стоимость (НДС), применяемых в организации соответственно действующему законодательству. Данный справочник также используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

• Справочник "Варианты расчета налогов"

  Назначение справочника | Справочник используется для хранения вариантов расчета налогов, то есть наборов сведений о ставках налогов (НДС) и о порядке включения сумм налогов в суммы документов. Справочник также используется при формировании приходных и расходных документов.

• Справочник "Валюты"

  Назначение справочника | Справочник "Валюты" предназначен для хранения списка валют и истории их курсов и используется в учете по счетам с признаком валютного учета. | Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указываются: | код; | краткое обозначение валюты;

• Справочник "Банки"

  Назначение справочника | Справочник "Банки" предназначен для хранения реквизитов кредитных организаций, через которые наиболее часто осуществляются расчеты. | Ввод данных | Переместите мышь на кнопку "Справочники" к верхней строке экрана.

• Справочник "Контрагенты"

  Назначение справочника | Справочник используется для хранения информации обо всех физических и юридических лицах, с которыми ваша организация ведет ту или иную деятельность (покупатели, продавцы, налоговые органы, государственные структуры и т. д.).

• Справочник "Банковские счета"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для хранения банковских реквизитов всех банковских счетов вашей организации. Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.

• Справочник "Налоги и отчисления"

  Назначение справочника | В справочнике "Налоги и отчисления" содержится список налогов, сборов и отчислений в фонды. Справочник используется документами начисления заработной платы и закрытия месяца. В справочник уже занесены коды налогов, значения ставок.

• Справочник "Виды продукции (работ, услуг)"

  Назначение справочника | Справочник "Виды продукции (работ, услуг)" применяется для хранения видов продукции (работ, услуг) предприятия и для ведения аналитического учета на счетах: | 20 "Основное производство"; | 28 "Брак в производстве"; | 40 "Выпуск продукции"; | 90.1 "Выручка";

• Справочник "Единицы измерения"

  Назначение справочника | Справочник "Единицы измерения" предназначен для хранения наименований единиц измерения, а также для выбора единицы измерения при заполнении справочников. | При первом запуске программы "1C:Бухгалтерия" справочник автоматически заполняется согласно "Общероссийскому классификатору единиц измерения" (ОК 015-94), утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г.

• Справочник "Номенклатура"

  Назначение справочника | Справочник предназначается для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи. Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.

• Справочник "Подразделения"

  Назначение справочника | Справочник "Подразделения" используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах: | 20 "Основное производство"; | 23 "Вспомогательные производства"; | 25 "Общепроизводственные расходы"; | 26 "Общехозяйственные расходы"; | 28 "Брак в производстве";

• Справочник "Статьи затрат на производство"

  Назначение справочника | Справочник "Статьи затрат на производство" используется для ведения аналитического учета по счетам: | 20 "Основное производство"; | 28 "Брак в производстве". | Эти счета используются в организациях для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явились целью создания данной организации.

• Справочник "Статьи общехозяйственных затрат"

  Назначение справочника | Справочник "Статьи общехозяйственных затрат" используется для ведения учета общехозяйственных затрат организации и используется для аналитического учета по счету 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет используются фактически во всех организациях.

• Справочник "Статьи общепроизводственных затрат"

  Назначение справочника | Справочник "Статьи общепроизводственных затрат" используется для ведения учета общепроизводственных затрат организации и используется для аналитического учета по счету 25 "Общепроизводственные расходы".

• Справочник "Статьи издержек обращения"

  Назначение справочника | Справочник "Статьи издержек обращения" используется для ведения издержек предприятий, занимающихся торговой деятельностью и для аналитического учета на счетах: | 44.1.1 "Издержки обращения, не облагаемые ЕНВД"; | 44.1.2 "Издержки обращения, облагаемые ЕНВД";

• Справочник "Статьи расходов на продажу"

  Назначение справочника | Справочник "Статьи расходов на продажу" используется для ведения учета расходов на продажу организации и используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.3 "Расходы на продажу в организациях, осуществляющих переработку и заготовление сельскохозяйственной продукции". Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру.

• Справочник "Статьи затрат обслуживающих производств"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка видов затрат обслуживающих производств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: столовых и буфетов;

• Справочник "Объекты внеоборотных активов"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру.

• Справочник "Статьи коммерческих расходов"

  Назначение справочника | Справочник "Статьи коммерческих расходов" применяется для ведения списка видов коммерческих расходов и используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.2 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность".

• Справочник "Сотрудники"

  Назначение справочника | Справочник "Сотрудники" используется для хранения всей необходимой информации о сотрудниках фирмы, требующейся для ведения бухгалтерского учета, учета налогообложения физических лиц, ЕСН и для начисления заработной платы.

• Справочник "Материалы"

  Назначение справочника | Справочник "Материалы" предназначен для хранения списка поступающих в организацию материалов и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на балансовом счете 10 "Материалы" и забалансовых счетах 002.

• Справочник "Места хранения МПЗ"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов (МПЗ) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах: | 07 "Оборудование к установке"; | 10 "Материалы";

• Справочник "Доходы будущих периодов"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка видов доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В бухгалтерском учете справочник используется для ведения аналитического учета на субсчете 98.1 "Доходы будущих периодов".

• Справочник "Расходы будущих периодов"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка расходов, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В бухгалтерском учете справочник используется для ведения аналитического учета на счете 97 "Расходы будущих периодов".

• Справочник "Резервы"

  Назначение справочника | Данный справочник предназначен для ведения списка образуемых организацией резервов предстоящих расходов и платежей и используется также для ведения аналитического учета на счете 96 – "Резервы предстоящих расходов". | Для справочника не предусмотрена иерархическая структура.

• Справочник "Прочие доходы и расходы"

  Назначение справочника | Данный справочник предназначен для ведения списка прочих доходов и расходов организации и применяется для ведения аналитического учета на счетах 91.1 "Прочие доходы" и 91.2 "Прочие расходы". Для справочника не предусмотрена иерархическая структура.

• Справочник "Оборудование"

  Назначение справочника | Данный справочник предназначен для ведения списка оборудования, требующего монтажа и составных элементов, из которых будут сформированы "Основные средства". Справочник также используется для ведения аналитического учета на балансовом счете 07 "Оборудование к установке" и забалансовом счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа".

• Справочник "Основные средства"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка объектов основных средств (ОС) и используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах: | 01 "Основные средства"; | 02 "Амортизация основных средств";

• Справочник "Нематериальные активы и расходы на НИОКР"

  Назначение справочника | Справочник предназначен для ведения списка объектов нематериальных активов (НМА) и используется при выписке документов, а также для ведения аналитического учета по отдельным объектам нематериальных активов на счетах: | 04 "Нематериальные активы";

• Справочник "Движения денежных средств"

  Назначение справочника | Данный справочник используется для ведения учета движений денежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для автоматического заполнения формы №4 регламентированной отчетности. Справочник также используется для ведения аналитического учета на счетах:

• Справочник "Бланки строгой отчетности"

  Назначение справочника | Данный справочник предназначен для ведения списка бланков строгой отчетности и используется для ведения аналитического учета на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

• Справочник "Ценные бумаги"

  Назначение справочника | Данный справочник предназначен для ведения списка ценных бумаг, принадлежащих организации на праве собственности, и используется для ведения аналитического учета на счетах: | 58.2 "Долговые ценные бумаги"; | 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги".

• Справочник "Грузовые таможенные декларации"

  Назначение справочника | Справочник "Грузовые таможенные декларации" (ГТД) содержит список номеров ГТД, по которым импортные товары ввезены в страну. Для каждого номера ГТД в справочнике предусмотрено поле комментария.