Справочник "Контрагенты"
Назначение справочника
Справочник используется для хранения информации обо всех физических и юридических лицах, с которыми ваша организация ведет ту или иную деятельность (покупатели, продавцы, налоговые органы, государственные структуры и т. д.). Справочник используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета.
Ввод данных
Для ввода начальных данных в справочник "Контрагенты" откройте кнопкой "Справочники" список всех справочников и выберите в этом списке строку "Контрагенты".
Щелкните левой кнопкой мыши, и перед вами откроется список контрагентов, если они есть, и пустой список, если вы их начинаете вводить. Для ввода отдельного контрагента нажмите кнопку 
на командной панели. Перед вами появится меню ввода информации о контрагенте.
Вверху окна высвечиваются две кнопки (закладки) "Общие" и "Расчетные счета".
Откроем меню кнопки "Общие".
Вверху слева расположена кнопка выбора вида контрагента. Предоставлено 4 варианта выбора: "Физическое лицо", "Дочернее общество", "Зависимое общество" и "Прочая организация". Все организации, кроме дочерних, зависимых и физических лиц, являются "прочими".
Если контрагент – физическое лицо, то введите последовательно: "ФИО", "Адрес", "Почтовый адрес", "Телефоны", "ИНН". Кнопкой выбора строки "Договоры" введите наименование и помер договора (или нескольких) с данным физическим лицом. Если нет договора, а есть счет на поставку или продажу, то назовите договор "Договор по счету…" или "Основной договор". Кнопка выбора строки "Договоры" открывает список договоров для вводимого контрагента.
В списке всегда присутствует "Основной договор". Остальные договоры надо ввести. Для ввода используйте кнопку на командной панели. Когда все договоры для данного контрагента введены, выйдите из меню ввода договоров, нажав кнопку "Закрыть".
Если контрагент – юридическое лицо ("Дочернее общество", "Зависимое общество" или "Прочая организация"), то последовательно введите необходимые для юридического лица реквизиты:
В верхней строке укажите краткое наименование юридического лица, по которому вы будете его идентифицировать при текущей работе в бухгалтерской программе. Краткое наименование должно начинаться с наименования юридического липа, без указания формы собственности. Например. ООО "Техноцентр" надо именовать "Техноцентр", ЗАО Фирма "Внешторг" – назвать "Внешторг" и т. д. Такая технология наименования позволит вам четко находить нужного контрагента в общем списке.
Полное наименование юридического лица, которое будет заноситься в платежные документы, укажите в строке "Полное наименование". Далее последовательно заполните реквизиты: "Юридический адрес", "Почтовый адрес", "Телефоны" и "ИНН".