Справочник "Виды продукции (работ, услуг)"
Назначение справочника
Справочник "Виды продукции (работ, услуг)" применяется для хранения видов продукции (работ, услуг) предприятия и для ведения аналитического учета на счетах:
- 20 "Основное производство";
- 28 "Брак в производстве";
- 40 "Выпуск продукции";
- 90.1 "Выручка";
- 90.2 "Себестоимость продаж";
- 90.3 "НДС";
- 90.4 "Акцизы";
- 90.5 "Экспортные пошлины"; "
- 90.7 "Расходы на продажу";
- 90.8 "Управленческие расходы".
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Виды продукции (работ, услуг)". Справочник содержит 3 реквизита (столбцы): "Код", "Наименование" и "Тип номенклатуры".
Код формируется автоматически.
В реквизите "Наименование" рекомендуется указывать наименование вида продукции (работы, услуги) в соответствии с "Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг" (ОК 004-93, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 г. №17). Например, если предприятие занимается оптовой и розничной торговлей, при этом розничной торговлей в специализированных магазинах, то следует выделить виды продукции (работ, услуг) – "Оптовая торговля бытовыми товарами", "Розничная торговля бытовыми приборами, изделиями и оборудованием". Для справочника предусмотрена трехуровневая иерархическая структура. Это означает, что можно группировать номенклатуру по группам первого уровня, в каждой группе первого уровня можно создать группы второго уровня, а уже в группу второго уровня вводить сами элементы справочника. Можно не использовать группирование, если элементов немного, и вводить их непосредственно в справочник.
Ввод данных
Нажмите правую кнопку мыши и введите либо сам элемент справочника, нажав на кнопку 
на командной панели, или наименование группы, в которую вы будете заносить соответствующие элементы справочника, нажав кнопку 
на командной панели. Например, если ваша фирма занимается розничной торговлей, то удобно создать общий раздел (группу) для розничной торговли с наименованием "Розничная торговля бытовыми приборами, изделиями и оборудованием". Для ввода этой группы в окне ввода элементов справочника нажмите кнопку на командной панели.
Для новой группы введите наименование и нажмите "Enter". В окне справочника появится строка с наименованием группы, помеченная слева желтым квадратиком с "+". Для того, чтобы внутри этой группы (раздела) создать еще несколько групп (разделов), щелкните мышью на метке группы (желтый квадратик с "+"), нажмите кнопку на командной панели.
Введите наименование подгруппы группы, например, "Розничная торговля в специализированных магазинах". Аналогично введите еще одну подгруппу: опять нажмите кнопку на командной панели, введите наименование новой подгруппы группы, например, "Розничная торговля на рынках". Внутри открытой группы "Розничная торговля бытовыми приборами, изделиями и оборудованием" появится два новых элемента – две подгруппы, помеченные слева желтыми квадратиками с "+". Теперь, после того, как созданы группы и подгруппы, можно вводить сами элементы справочника.
Щелкнем мышью на желтом квадратике с "+" и введем элементы. Например, в группу "Розничная торговля в специализированных магазинах" введем элемент "Розничная торговля мебелью". Для этого нажмите кнопку на командной панели. Введите наименование элемента в графу "Наименование". В графу "Тип номенклатуры" введите один из предложенных вами возможных значений:
- Товар – виды товаров, приобретенных для перепродажи;
- Продукция – виды продукции, производимой организацией;
- Услуга – виды услуги, оказываемые организацией;
- Работа – виды работы, выполняемые организацией;
- Посредническая услуга – посреднические услуги в торговле, выполняемые организацией.
Аналогично введите все остальные элементы открытой для ввода подгруппы. Если подгруппа (или группа) открыта для ввода элементов, то желтый квадратик слева от наименования подгруппы изображает открытую книжку. После того, как ввод в подгруппу (группу) всех элементов закончен, щелкните мышью на метке открытой подгруппы, и она закроется (в желтом квадратике слева от ее наименования появится "+").
Для просмотра элементов справочника по типам номенклатуры используйте кнопку отбора (строка "Отбор" в меню действий справочника, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши).
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После ввода всех элементов во все группы и подгруппы для выхода из окна справочника нажмите кнопку "Закрыть".