Справочник "Статьи расходов на продажу"
Назначение справочника
Справочник "Статьи расходов на продажу" используется для ведения учета расходов на продажу организации и используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.3 "Расходы на продажу в организациях, осуществляющих переработку и заготовление сельскохозяйственной продукции". Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы. Группирование расходов и расходы вы определяете сами в зависимости от структуры фирмы и уровня детализации учета. Номенклатура расходов на продажу, которая используется фактически всеми организациями, осуществляющими переработку и заготовление сельскохозяйственной продукции, состоит из следующих групп (или элементов, если группы не разбиваются на составляющие):
- "Группа операционных расходов";
- "Группа общезаготовительных расходов";
- "Группа расходов на содержание заготовительных и приемных пунктов";
- "Группа расходов на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах";
- "Группа прочих расходов".
В "Группу расходов на содержание заготовительных и приемных пунктов" можно включить приемные пункты как элементы. В "Группу расходов на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах" можно включить как подгруппы базы и приемные пункты, а уже в подгруппу каждого пункта или базы включить как элементы виды скота и (или) птицы и т. д. До какого уровня вы детализируете расходы – настолько вам доступен уровень детализации при составлении отчетов по ним.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Прочие". Перед вами откроется список справочников, вызываемый нажатием этой кнопки. Выберите среди них справочник "Статьи расходов на продажу" и щелкните мышью. Перед вами откроется список элементов справочника. Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода элемента или кнопку 
для ввода группы. Для ввода группы достаточно ввести ее наименование, например, "Группа расходов на содержание заготовительных и приемных пунктов".
Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком с "+". После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика с "+" слева от группы будет высвечиваться символ открытой книжки).
Для ввода элемента необходимо заполнить реквизиты:
- "Наименование" – наименование элемента справочника, например, "расходы на содержание Пункта1";
- "Вид расходов" – вид расхода по налоговому кодексу.
Кнопкой выбора выберите соответствующий элементу справочника вид расхода, например, амортизация.
Распределение затрат по видам соответственно налоговому кодексу используется при составлении налоговых деклараций.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После того как все элементы справочника для всех групп и подгрупп введены, нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.