Справочник "Расходы будущих периодов"
Назначение справочника
Справочник предназначен для ведения списка расходов, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В бухгалтерском учете справочник используется для ведения аналитического учета на счете 97 "Расходы будущих периодов".
Для справочника не предусмотрена иерархическая структура. Это означает, что элементы не группируются.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Прочие". Перед вами откроется список справочников, вызываемых кнопкой "Прочие". Выберите в этом списке строку "Расходы будущих периодов" и щелкните правой кнопкой мыши. Перед вами откроется список элементов справочника "Расходы будущих периодов". Первоначально этот список пустой. Для ввода отдельного элемента нажмите кнопку 
на командной панели. Перед вами откроется окно ввода элемента справочника.
Заполните реквизиты элемента:
- "Код" – код формируется автоматически;
- "Наименование" – укажите наименование расхода будущих периодов.
Это, например, могут быть расходы:
- по оплате аренды за будущие периоды;
- по оплате за электроэнергию за будущие периоды;
- по оплате подписки на периодические издания для служебного пользования за будущие периоды;
- по оплате рекламных услуг за будущие периоды;
- по оплате за услуги транспорта за будущие периоды;
- по оплате за гарантийное обслуживание за будущие периоды и т. д.
- "Сумма" – введите общую сумму расхода;
- "Начало списания" – через кнопку календаря введите дату начала интервала, в течение которого расход будет равномерно списываться на счет затрат;
- "Окончание списания" – через кнопку календаря введите дату конца интервала, в течение которого расход будет равномерно списываться на счет затрат.
Например, при оплате в декабре 2005 года за аренду помещения за 1 квартал 2006 года начало списания надо установить: "01.01.06", а дату окончания списания – "30.03.06";
- "Счет" – выберите кнопкой выбора из Плана счетов счет затрат, на который при закрытии месяца будут списываться расходы будущих периодов. Для каждого счета в открывшемся диалоге при выборе счета укажите соответствующие ему значения всех субконто:
- для счета 20 "Основное производство" – выберите кнопкой выбора вид затрат из справочника "Статьи затрат на производство" и подразделение, на которое списываются затраты, – из справочника "Подразделения";
- для счета 26 "Общехозяйственные расходы" – выберите кнопкой выбора вид затрат из справочника "Статьи общехозяйственных затрат" и подразделение, на которое списываются затраты, – из справочника "Подразделения";
- для счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства" – выберите кнопкой выбора полуфабрикат из справочника "Номенклатура" и место его хранения из справочника "Места хранения МПЗ";
- для счета 23 "Вспомогательные производства" – выберите кнопкой выбора производство, на которое списываются затраты из справочника "Подразделения";
- для счета 25 "Общепроизводственные расходы" – выберите кнопкой выбора вид расхода из справочника "Статьи общепроизводственных затрат" и подразделение, на которое списываются затраты, – из справочника "Подразделения";
- для счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" – выберите кнопкой выбора вид затрат из справочника "Статьи затрат обслуживающих производств" и подразделение, на которое списываются затраты, – из справочника "Подразделения";
- для субсчетов счета 44.1 (44.1.1, 44.1.2 и 44.1.3) "Издержки обращения" – выберите кнопкой выбора вид издержек из справочника "Статьи издержек обращения";
- для счета 44.2 "Коммерческие расходы" – выберите кнопкой выбора вид издержек из справочника "Статьи коммерческих расходов";
- для счета 44.3 "Расходы на продажу" – выберите кнопкой выбора вид издержек из справочника "Статьи расходов на продажу".
Нажмите кнопку "Закрыть" для ввода элемента справочника.
После ввода всех элементов справочника нажмите кнопку "Закрыть".