Справочник "Статьи затрат обслуживающих производств"
Назначение справочника
Справочник предназначен для ведения списка видов затрат обслуживающих производств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей); домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения; научно-исследовательских и конструкторских подразделений и т. д.
Справочник "Статьи затрат обслуживающих производств" используется также для ведения аналитического учета на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".
Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы. Группирование расходов и расходы вы определяете сами в зависимости от структуры обслуживающих производств вашей организации. До какого уровня вы детализируете расходы – настолько вам доступен уровень детализации при составлении отчетов по ним.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Прочие". Перед вами откроется список справочников, вызываемый нажатием этой кнопки. Выберите среди них справочник "Статьи затрат обслуживающих производств" и щелкните мышью. Перед вами откроется список элементов справочника "Статьи затрат обслуживающих производств". Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода элемента или кнопку 
для ввода группы. Для ввода группы достаточно ввести ее наименование, например, "Группа расходов на содержание мед. пункта".
Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком со знаком "+". После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика со знаком "+" слева от группы будет высвечиваться символ открытой книжки).
Для ввода элемента необходимо заполнить реквизиты:
- "Наименование" – наименование элемента справочника, например: "Расходы на содержание мед. пункта";
- "Вид расходов" – вид расхода по налоговому кодексу.
Кнопкой выбора выберите соответствующий элементу справочника вид расхода, например, материальные расходы.
Распределение затрат по видам соответственно налоговому кодексу используется при составлении налоговых деклараций.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После того, как все элементы справочника для всех групп и подгрупп введены, нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.