Справочник "Основные средства"
Назначение справочника
Справочник предназначен для ведения списка объектов основных средств (ОС) и используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:
- 01 "Основные средства";
- 02 "Амортизация основных средств";
- 03 "Доходные вложения в материальные ценности";
- 83.1 "Прирост стоимости имущества по переоценке";
- 98.2 "Безвозмездные поступления (ОС)";
- 001 "Арендованные основные средства";
- 010 "Износ основных средств";
- 011 "Основные средства, сданные в аренду";
- Н01 "Основные средства".
Для справочника предусмотрена двухуровневая иерархическая структура. Это означает, что объекты основных средств можно группировать по видам деятельности и по видам собственности. Например, можно ввести группы "Основные средства для производства 1", "Основные средства для производства 2", "Основные средства для торговли", "Арендованные основные средства" и т. д.
Ввод данных
Для ввода начальных данных в справочник "Основные средства" откройте кнопкой "Справочники" список всех справочников и выберите в этом списке строку "Внеоборотные активы", а в меню этой кнопки выберите строку "Основные средства".
Щелкните левой кнопкой мыши, и перед вами откроется список "Основных средств", если они есть, и пустой список, если вы их начинаете вводить. Сначала введите группы "Основных средств", если вы решили их группировать. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода группы. Введите "Наименование группы" и нажмите кнопку "ОК". Таким же образом введите все группы.
После этого приступайте к вводу элементов по группам. Выберите группу, в которую будете вводить элементы, и щелкните на желтый квадратик со знаком "+" слева от наименования группы. Квадратик раскроется и появится список элементов группы, если они уже введены, и пустой список при начале ввода в эту группу. Для ввода элемента группы нажмите правую кнопку мыши и выберите строку "Новый" в открывшемся окне.
Перед вами появится меню ввода объекта основных средств.
Прежде, чем вводить значения реквизита справочника, обратим внимание на то, что ряд реквизитов являются периодическими, поэтому необходимо установить дату начала действия значения реквизита. Для этого нажмем кнопку "…" справа внизу экрана и введем дату начала ведения учета в программе "1C: Бухгалтерия": например, "01.01.06", если учет начат в 2006 году.
Вверху окна высвечиваются четыре кнопки (закладки) "Общие сведения", "Бухгалтерский учет", "Налоговый учет" и "Модернизация".