Справочник "Основные средства"
Откроем меню кнопки "Общие сведения".
Введем реквизиты этой закладки:
- "Наименование" – введите наименование основного средства;
- "Инвентарный номер" – формируется автоматически самой программой;
- "Вид (группа) ОС" – кнопкой выбора выберите группу основных средств. В программе заложены следующие группы основных средств, которые используются в статистической отчетности:
- Здания;
- Сооружения;
- Передаточные устройства;
- Машины и оборудование;
- Транспортные средства;
- Инструмент;
- Производственный и хозяйственный инвентарь;
- Рабочий скот;
- Продуктивный скот;
- Многолетние насаждения;
- Капитальные затраты по улучшению земель;
- Земельные участки;
- Объекты природопользования;
- Прочие основные фонды.
- "Место эксплуатации" – выберите кнопкой выбора (при нажатии этой кнопки открывается список элементов справочника "Подразделения") место эксплуатации основного средства. Если нужного подразделения в справочнике нет, то вызовите этот справочник и введите в него новый. Реквизит является периодическим. Убедитесь, что верно установлена дата начала действия значения реквизита;
- "Ответственное лицо" – выберите кнопкой выбора (при нажатии этой кнопки открывается окно справочника "Сотрудники") ответственное за основное средство лицо.
Если нужного сотрудника в справочнике нет, то введите, используя кнопку
на командной панели, нового сотрудника и кнопку "ОК" для возврата к списку сотрудников. Реквизит является периодическим. Убедитесь, что верно установлена дата начала действия значения реквизита; - "Тип ОС" – кнопкой выбора выберите либо тип Собственное основное средство, либо "Арендованное основное средство".
Если вы выберете "Арендованное основное средство", то высветится окно, как показано ниже.
Заполните незаполненные реквизиты для "Арендованного основного средства":
- "Номер инвентарной карточки арендодателя" – введите инвентарный номер основного средства у арендодателя;
- "Получено по лизингу" – если арендованное средство получено по договору лизинга, то установите этот флажок.
Для собственного основного средства необходимо заполнить реквизиты:
- "Состояние" – кнопкой выбора выберите одно из возможных состояний основного средства:
- "В эксплуатации";
- "В запасе";
- "На консервации";
- "На капитальном ремонте";
- "Передано в текущую аренду";
- "Выбыло";
- "Иное".