Справочник "Валюты"
Назначение справочника
Справочник "Валюты" предназначен для хранения списка валют и истории их курсов и используется в учете по счетам с признаком валютного учета.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указываются:
- код;
- краткое обозначение валюты;
- наименование валюты (идентификатор);
- кратность;
- курс.
Ввод данных
Для вызова справочника нажмите кнопку "Справочники" вверху экрана и в открывшемся окне переместитесь на строку "Валюты".
При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №365). В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник "Валюты" программа не предлагает в качестве кода очередной порядковый номер в порядке возрастания, а устанавливает в поле кода "0". Это значение нужно изменить на код валюты по общероссийскому классификатору валют. При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода.
Реквизиты "Кратность" и "Курс" взаимосвязаны. В реквизите "Кратность" задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите "Курс" указывается текущий курс в рублях за валюту, указанную в реквизите.
Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по белорусскому рублю ведется в российских рублях за 1000 белорусских. Кратность в этом случае равна 1000. При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник "Валюты", выбрать курсором строку с нужной валютой, нажать кнопку "История" (при этом отобразится история курса) и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения.
Реквизиты "Кратность" и "Курс" периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.
Для просмотра курса валюты воспользуйтесь кнопкой "Отчет" по курсу валюты, расположенной в нижней части формы справочника "Валюты", предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за текущий период. Для получения истории курса за любой период и для любой валюты нужно в этом отчете щелкнуть на кнопке "Настройка", указать интересующий период и валюту и нажать на кнопку "Сформировать".
Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом "Загрузка курсов валют" Интернет-поддержки. При нажатии кнопки "Обновить" открывается диалог загрузки, содержащий список валют из справочника "Валюты". В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК" – курсы валют будут получены с сервера РИА "РосБизнесКонсалтинг" (РБК) и включены в справочник "Валюты" типовой конфигурации.
Введем в справочник значения курсов используемых валют на дату начала ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия". При изменении курса в текущей работе при формирования документов, использующих валютные счета, перед их проведением будем опять открывать этот справочник и корректировать курс. Это позволит нам в конце отчетного периода автоматически пересчитать остатки по валютным счетам на последний день месяца (регламентный документ "Переоценка валюты").