Справочник "Объекты внеоборотных активов"
Назначение справочника
Справочник предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Внеоборотные активы". Перед вами откроется список справочников, вызываемый нажатием этой кнопки. Выберите среди них справочник "Объекты внеоборотных активов" и щелкните мышью. Перед вами откроется список элементов справочника. Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку на командной панели для ввода элемента или кнопку для ввода группы.
Для ввода группы достаточно ввести ее наименование. Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком со знаком "+". После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика со знаком "+" слева от группы будет высвечиваться символ открытой книжки). Для организаций, занимающихся строительством, конкретные статьи сметы вводятся как элементы справочника. Для каждого элемента достаточно ввести его наименование. Код формируется автоматически, но при желании можно его формировать самостоятельно.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После ввода всех элементов во все группы и подгруппы нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из справочника.