Справочник "Сотрудники"
Перейдем к меню закладки "Налоги и отчисления".
Эта закладка содержит реквизиты необходимые для расчета налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и отчислений во внебюджетные фонды. При нажатии кнопки "Налоги и отчисления" открывается меню для ввода реквизитов.
Все реквизиты этой закладки являются периодическими. Поэтому прежде, чем вводить их значения, установите дату начала действия этих реквизитов (кнопка "…" внизу справа). Если с начала года до даты начала работы в программе "1С:Бухгалтерия" значения какого-либо из этих реквизитов изменялись, то введите все эти значения так же, как мы вводили все значения реквизита "Подразделение".
- "Сальдо по НДФЛ на начало текущего года" – введите сальдо по налогу с, дохода физических лиц на начало года: положительное, если задолженность по налогу, и отрицательное, если переплата.
При исчислении налога на доходы, исходя из совокупного дохода физического лица в соответствии с действующим законодательством, работодатель (налоговый агент) может производить стандартные вычеты. Группа реквизитов "Право на вычеты" включает:
- "Тип вычета на сотрудника" – используя кнопку выбора, выберите тип вычета. "Тип вычета" – это перечисление, состоящее из установленных законодательством вычетов;
- "Количество детей" – укажите количество детей у сотрудника.
Перейдем к реквизитам закладки "Начальные данные".
Закладка "Начальные данные" используется при начале ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия" не с начала года. В этом случае необходимо заполнить реквизит "Валовой доход с начала года" – суммы заработной платы, начисленные сотруднику на текущем месте работы и на предыдущих местах работы с начала года по месяц, предшествующий началу учета в программе "1С:Бухгалтерия", включительно. Реквизит "Дата начала учета налогов в программе" закладки "Общие" установите на значение даты начала работы в программе "1C: Бухгалтерия".
И, наконец, последняя закладка – "Прочее".
Установите значение реквизита "Вид документа". Для этого кнопкой выбора выберите документ, на основании которого принимаете сотрудника на работу. В зависимости от вида документа заполняются значения тех или иных реквизитов. Если выбран документ "Паспорт гражданина России", то заполните реквизиты паспортных данных:
- Серия;
- Номер;
- Кем выдан;
- Дата выдачи.
Нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню ввода элемента. Аналогично введем остальные элементы справочника. Если организация является плательщиком единого социального налога (ЕСН), то проверьте, что не забыли установить значение константы "Организация является плательщиком ЕНВД" в "Нет". При начале ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия" не с начала года необходимо данные по начисленным с начала года НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и ЕСН (единый социальный налог) занести в карточки налогового учета "Налоговая карточка" и "Индивидуальная карточка".
Для этого воспользуемся кнопкой "Налоги на доходы" внизу списка сотрудников.
Нажмите на эту кнопку и в открывшемся меню выберите строку "Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ". Щелкните мышью на этой строке, и перед вами откроется "Налоговая карточка". По налоговой карточке сотрудника, сформированной в предыдущей программе ведения учета, введите все данные с начала года по месяц, предшествующий началу учета в программе "1С:Бухгалтерия", включительно. Точно также выберите строку меню кнопки "Налоги на доходы" – "Индивидуальная карточка учета ЕСН". Щелкните мышью на этой строке, и перед вами откроется "Индивидуальная карточка учета ЕСН". По индивидуальной карточке сотрудника, сформированной в предыдущей программе ведения учета, введите все данные с начала года по месяц, предшествующий началу учета в программе "1С:Бухгалтерия", включительно. После этого ввод начальных данных в справочник "Сотрудники" закончен. Воспользуйтесь кнопкой "Отчет по всем сотрудникам" и проверьте, правильно ли вы ввели данные.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.