Справочник "Сотрудники"
Если вы начинаете работать в программе "1С:Бухгалтерия" не с начала года, то введите все подразделения, в которых сотрудник работал с начала года. После ввода каждого значения подразделения выходите из меню ввода элемента (кнопка "ОК") и снова входите в меню этого же элемента: нажмите правую кнопку мыши и кнопку меню действий "Изменить" для ввода нового значения подразделения. Когда все подразделения, в которых работал сотрудник с начала года, будут введены, нажмите кнопку "История" и строку "Подразделения" в меню этой кнопки и убедитесь, что вы все ввели верно:
- "Номер ПФР" – номер страхового пенсионного свидетельства сотрудника;
- "Страна ПМЖ" – страна постоянного места жительства сотрудника;
- "Дата начала учета налогов в программе" – введите дату, начиная с которой для данного сотрудника учитывается НДФЛ в программе.
Все реквизиты закладки "Общие сведения" заполнены. Нажмите кнопку (закладку) "Начисление з/пл".
Реквизиты этой закладки предназначены для занесения сведений, необходимых для начисления заработной платы. Эти сведения можно и не заносить в справочник при вводе начальных данных. Они автоматически занесутся при формировании зарплаты документом "Начисление зарплаты". Но если вы занесете эту информацию в справочник, то вам не надо будет тратить время на эту процедуру при начислении зарплаты.
Заполним реквизиты для начисления зарплаты.
Все реквизиты этой закладки являются периодическими. Поэтому прежде, чем вводить их значения, установите дату начала действия этих реквизитов (кнопка "…" внизу справа). Если с начала года до даты начала работы в программе "1C: Бухгалтерия" значения какого-либо из этих реквизитов изменялись, то введите все эти значения так же, как мы вводили все значения реквизита "Подразделение":
- "Месячный оклад" – введите оклад сотрудника;
- "Процент северной надбавки" – введите процент северной надбавки.
- "Счет" – выберите в "Плане счетов" счет для бухгалтерских проводок по зарплате:
- если вы используете счет 20, введите с помощью кнопки выбора вид затрат из справочника "Статьи затрат на производство" и подразделение из справочника "Подразделения";
- для счета 26 введите, используя кнопку выбора, вид затрат из справочника "Статьи общехозяйственных затрат" и подразделение из справочника "Подразделения";
- если вы используете для затрат по зарплате счет 21, то выберите с помощью кнопки выбора полуфабрикат собственного производства из справочника "Номенклатура";
- если вы используете счет 23,то выберите вспомогательное производство из справочника "Подразделения", используя кнопку выбора;
- для счета 25 выберите вид общепроизводственных затрат из справочника "Статьи общепроизводственных затрат" и подразделение из справочника "Подразделения", используя кнопку выбора;
- для счета 29 выберите затраты обслуживающих производств из справочника "Статьи затрат обслуживающих производств", подразделение из справочника "Подразделения", используя кнопку выбора;
- для счетов 44.1.1, 44.1.2 и 44.1.3 выберите вид издержки обращения из справочника "Статьи издержек обращения", используя кнопку выбора;
- для счета 44.2 выберите вид коммерческих расходов из справочника "Статьи коммерческих расходов", используя кнопку выбора;
- для счета 44.3 выберите вид расхода на продажу из справочника "Статьи расходов на продажу", используя кнопку выбора.
- Статья затрат по отчислениям с ФОТ (ФОТ – фонд оплаты труда):
- для счета затрат по зарплате 20 выберите статью затрат по отчислениям в ФОТ из справочника "Статьи затрат на производство", используя кнопку выбора;
- для счета 26 выберите статью затрат по отчислениям в ФОТ из справочника "Статьи общехозяйственных затрат", используя кнопку выбора;
- для счета 25 – из справочника "Статьи общепроизводственных затрат", используя кнопку выбора.
- для счетов 44.1.1, 44.1.2, 44.1.3 – из справочника "Статьи издержек обращения";
- для счета 44.2 – из справочника "Статьи коммерческих расходов";
- для счета 44.3 – из справочника "Статьи расходов на продажу".
