Справочник "Статьи общехозяйственных затрат"
Назначение справочника
Справочник "Статьи общехозяйственных затрат" используется для ведения учета общехозяйственных затрат организации и используется для аналитического учета по счету 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет используются фактически во всех организациях. Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы. Например, можно выделить наиболее распространенные группы общехозяйственных расходов:
- "Расходы на управление предприятием";
- "Расходы социального характера";
- "Налоги и сборы";
- "Прочие".
В группу "Расходы на управление" можно включить элементы:
- "Зарплата управляющего персонала";
- "Командировки";
- "Расходы на охрану" и т. д.
В группу "Расходы социального характера" можно включить подгруппу "Расходы на содержание столовой", в которую войдут элементы: "Зарплата работников столовой", "налоги и сборы", "затраты на содержание помещения столовой" и т. д.
В группу "Налоги и сборы" включите все налоги и сборы общехозяйственного назначения. В группу "Прочие" включите "Амортизация основных средств" и т. д.
Группирование расходов вы определяете сами в зависимости от деятельности вашей организации. До какого уровня вы детализируете расходы – настолько вам доступен уровень детализации при составлении отчетов по ним.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку Статьи общехозяйственных затрат. Перед вами откроется список элементов справочника "Статьи общехозяйственных затрат". Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода элемента или кнопку 
для ввода группы. Для ввода группы достаточно ввести ее Наименование, например, "Расходы социального характера".
Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком со знаком "+". После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика со знаком "+" слева от группы будет высвечивать символ открытой книжки). Для ввода элемента необходимо заполнить реквизиты:
- "Наименование" – наименование элемента справочника, например, "Налоги и сборы";
- "Вид расходов" – вид расхода по налоговому кодексу.
Кнопкой выбора выберите соответствующий элементу справочника вид расхода, например, налоги и сборы.
Распределение затрат по видам в соответствии с налоговым кодексом используется при составлении налоговых деклараций.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После того, как все элементы справочника для всех групп и подгрупп введены, нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.