Справочник "Номенклатура"
Рассмотрим последовательно все реквизиты, которые необходимо заполнить для организации бухгалтерского учета.
Реквизит "Код" заполняется автоматически самой программой.
Реквизит "Тип" может принимать 5 значений: "Товар", "Продукция", "Услуга", "Работа", "Посредническая услуга в торговле".
Выберите тип номенклатуры для элемента, который вы вводите, кнопкой выбора.
Если вы вводите "Товар", то выберите тип товара, который высвечивается вслед за типом товара (Собственный). Если у вас товар не собственный, то кнопкой выбора выберите его тип: "На комиссии", "Тара" или "Покупные изделия".
После этого заполните реквизит "Наименование". Введите краткое наименование элемента справочника. Для ввода полного наименование предназначается реквизит "Полное наименование. Основные характеристики". Не забывайте о том, что внесение полного наименования требует много ресурсов памяти. Если ваш компьютер требует экономии памяти, то заносите полное наименование лишь в тех случаях, когда это крайне необходимо.
Реквизит "Вид" нужно заполнить для типа номенклатуры "Продукция". При этом желательно предварительно, до занесения начальных данных в справочник "Номенклатура", ввести начальные данные в справочник "Виды продукции". Можно это делать и непосредственно при формировании элемента справочника "Номенклатура". Если вы нажмете кнопку выбора реквизита "Вид", то на экране откроется справочник "Виды продукции", в который вы сможете ввести новый элемент.
Для ввода реквизита "Единица" измерения кнопкой выбора откройте справочник "Единицы измерений".
Для типа номенклатуры "Товар" предлагается в меню элемента справочника "Номенклатура" заполнить реквизит "Учетная (покупная) цена" (цена приобретения без НДС), но поскольку для одного и того же элемента справочника эта цена постоянно меняется (в зависимости от поставщика и времени), то не обязательно заполнять этот реквизит для бухгалтерского учета. Аналогично не имеет смысла заполнять реквизит "Оптовая цена" (цена продажи оптовым покупателям). Но если вы эти реквизиты заполните, то при формировании документов они будут заноситься в реквизиты документа по умолчанию, что значительно облегчит вашу работу. Если с течением времени учетная и оптовая цены, существенно изменятся для каких-либо элементов номенклатуры, то можно войти в справочник и изменить эти значения, воспользовавшись кнопкой "Изменить" в меню действий элемента справочника (открывается при высвечивании элемента нажатием правой кнопки мыши).
Для типа номенклатуры "Продукция" в форме высвечивается реквизит "Плановая себестоимость". Этот реквизит заполнять необходимо для формирования бухгалтерских итогов. Более того, при изменении плановой себестоимости необходимо производить коррекцию справочника "Номенклатура".
Реквизит "Ставка НДС" заполняется обязательно для всех типов номенклатуры. Информация о ставке НДС оставшегося на складе товара на дату начала работы в программе "1C:Бухгалтерия", позволит вам при отгрузке этого товара контролировать разницу между НДС, заплаченной вами в бюджет и выставленной покупателю.
При нажатии кнопки выбора реквизита "Ставка НДС" открывается справочник "Ставки НДС" (справочник "Ставки НДС" необходимо заполнить перед началом ввода начальных данных в справочник "Номенклатура" в соответствии с действующим законодательством).
Для товара, поступившего на склад до 01.01.04 г., установите ставку НДС = 20 %, для аналогичного товара, поступившего на склад после 01.01.04 г., установите ставку НДС = 18 %. Кнопкой выбора выберите требуемую ставку НДС.
Для поля "Ставки НП" установите нулевое значение, так как с 2004 года он отменен.
Реквизит "Страна происхождения" предназначается для выделения импортных товаров. Если флажок Россия снят, то товар будет во всех документах классифицироваться как импортный.
После того как вы во все группы и подгруппы занесли все элементы номенклатуры, оставшейся на складах на начало периода работы в программе "1С:Бухгалтерия", просмотрите списки введенных элементов по группам. Для этого в окне справочника "Номенклатура" нажмите кнопку "Печать списка".
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
Закройте окно справочника кнопкой "Закрыть".