Справочник "Номенклатура"
Назначение справочника
Справочник предназначается для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи. Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т. д., а также для ведения аналитического учета на счетах:
- 21 "Полуфабрикаты собственного производства";
- 41 "Товары";
- 43 "Готовая продукция";
- 45 "Товары отгруженные";
- 002 "ТМЦ, принятые на ответственное хранение" (субсчет 002.2);
- 004 "Товары, принятые на комиссию".
Для справочника предусмотрена трехуровневая иерархическая структура. Это означает, что можно группировать номенклатуру по группам первого уровня, в каждой группе первого уровня можно создать группы второго уровня, а уже в группу второго уровня вводить сами элементы справочника.
Если вы ведете аналитический учет товаров или продукции в другой программе, то в программу "1С:Бухгалтерия" вам достаточно переносить начальные данные по группам товаров или продукции, объединенные по видам деятельности и ставкам налога на добавленную стоимость. Для этого в справочник вводятся элементы без группирования, соответствующие указанным выше группам. Например, если предприятие занимается торговлей группами товаров: канцелярские товары, мебель, оргтехника, то в качестве элементов справочника можно ввести соответственно: "Группа канцелярских товаров", "Группа мебели", "Группа оргтехники".
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Номенклатура". Перед вами откроется список элементов справочника "Номенклатура". Первоначально этот список пустой. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода элемента справочника, или нажмите кнопку 
командной панели для ввода наименования группы, в которую будете вводить элементы справочника. Например, если ваша фирма занимается продажей мебели, то удобно разбить весь товар на группы "Столы", "Стулья", "Шкафы" и т. д. Группу "Столы" можно разбить на подгруппы, отражающие марку столов: "NET", "Менеджер" и т. д. Внутри групп "NET", "Менеджер" сформируем элементы справочника. Для ввода имени группы нажмем кнопку на командной панели. Откроется окно.
Введите "Наименование группы" (например, "Мебель") и нажмите кнопку "ОК".
В справочнике высветится наименование введенной группы. Слева от строки с наименование группы высвечивается квадратик желтого цвета со знаком "+". Для того чтобы открыть группу и продолжить ввод в нее данных, щелкните мышью на этом квадратике. Снова щелкните правой кнопкой мыши и введите подгруппу или элемент. Для ввода подгруппы нажмите кнопку на командной панели, введите "Наименование группы" (например, "Столы") и нажмите кнопку "ОК". На экране высветится имя подгруппы, обозначенной слева соответствующим желтым квадратиком со знаком "+". Щелкните мышью на этом квадратике и приступите теперь к вводу элементов подгруппы. Новую подгруппу (для подгруппы "Столы") ввести уже нельзя. Для ввода элемента нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется окно для ввода элемента справочника.