Справочник "Статьи общепроизводственных затрат"
Назначение справочника
Справочник "Статьи общепроизводственных затрат" используется для ведения учета общепроизводственных затрат организации и используется для аналитического учета по счету 25 "Общепроизводственные расходы". Этот счет используется фактически во всех организациях, занимающихся производственной деятельностью. Справочник имеет трехуровневую иерархическую структуру. Это означает, что статьи затрат можно разбить на группы и подгруппы. Например, если организация занимается несколькими видами производств, то можно ввести эти виды как группы:
- "Производство 1";
- "Производство 2" и т. д.,
…а общепроизводственные затраты как элементы этих групп:
- содержание аппарата управления производства;
- амортизация зданий, сооружений и инвентаря;
- содержание зданий, сооружений и инвентаря;
- текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря;
- охрана труда;
- потери от простоев;
- потери от порчи материальных ценностей;
- прочие непроизводственные расходы и т. д.
Группирование расходов вы определяете сами в зависимости от вашей производственной деятельности. Детализируйте расходы до того уровня, который нужен при составлении отчетов по ним.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку Статьи общепроизводственных затрат. Перед вами откроется список элементов справочника "Статьи общепроизводственных затрат". Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода элемента или кнопку 
для ввода группы. Для ввода группы достаточно ввести ее Наименование, например, "Производство 1".
Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком со знаком "+". После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика со знаком "+" слева от группы будет высвечиваться символ открытой книжки). Для ввода элемента необходимо заполнить реквизиты:
- "Наименование" – наименование элемента справочника, например, "Амортизация зданий, сооружений, инвентаря".
- "Вид расходов" – вид расхода по налоговому кодексу.
Кнопкой выбора выберите соответствующий элементу справочника вид расхода, например, амортизация.
Распределение затрат по видам соответственно налоговому кодексу используется при составлении налоговых деклараций.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После того, как все элементы справочника для всех групп и подгрупп введены, нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.