Справочник "Статьи коммерческих расходов"
Назначение справочника
Справочник "Статьи коммерческих расходов" применяется для ведения списка видов коммерческих расходов и используется для ведения аналитического учета на субсчете 44.2 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность".
Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих производственную деятельность, – это расходы на продажу произведенной ими продукции.
К коммерческим расходам можно отнести:
- "Группа транспортных расходов на доставку продукции к местам реализации";
- "Группа расходов на оплату труда персонала, реализующего продукцию";
- "Расходы на тару";
- "Комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям";
- "Группа расходов на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи";
- "Представительские расходы" и т. д.
Группы расходов можно разбить на подгруппы. Например, "Группу расходов на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи" разбить по местам продажи: "Место продажи 1", "Место продажи 2" и т. д.. И уже для каждого места продажи ввести конкретные элементы: "Аренда", "Оплата за электроэнергию" и т. д.
До какого уровня вы детализируете расходы – настолько вам доступен уровень детализации при составлении отчетов по ним.
Ввод данных
Для вызова справочника откройте окно "Справочники" нажатием соответствующей кнопки вверху экрана и в открывшемся меню нажмите кнопку "Прочие". Перед вами откроется список справочников, вызываемый нажатием этой кнопки. Выберите среди них справочник "Статьи коммерческих расходов" и щелкните мышью. Перед вами откроется список элементов справочника "Статьи коммерческих расходов". Первоначально этот список пустой. Элементы справочника вводятся в форме списка. Для ввода отдельного элемента не открывается специальное окно. Нажмите кнопку 
на командной панели для ввода элемента или кнопку 
для ввода группы. Для ввода группы достаточно ввести ее наименование, например, "Группа расходов на оплату труда персонала, реализующего продукцию".
Каждая введенная группа будет помечена слева желтым квадратиком со знаком "+". После ввода всех групп и подгрупп введите сами элементы внутри групп (подгрупп). Для этого щелкните мышью на желтом квадратике слева от группы. Вы окажетесь внутри группы (вместо желтого квадратика со знаком "+" слева от группы будет высвечиваться символ открытой книжки).
Для ввода элемента необходимо заполнить реквизиты:
- "Наименование" – наименование элемента справочника, например, "Зарплата продавцов", "Места продажи";
- "Вид расходов" – вид расхода по налоговому кодексу.
Кнопкой выбора выберите соответствующий элементу справочника вид расхода, например, оплата труда.
Распределение затрат по видам соответственно налоговому кодексу используется при составлении налоговых деклараций.
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
После того как все элементы справочника для всех групп и подгрупп введены, нажмите кнопку "Закрыть" для выхода из меню справочника.