Справочник "Контрагенты"
Кнопкой выбора строки "Договоры" введите наименование и номер договора (или нескольких) с вводимым юридическим лицом. Если вам удобно вести учет по счетам поставки или отгрузки, то введите договора с именами счетов: "Договор по счету №… от", укажите дату счета. Кнопка выбора строки "Договоры" открывает список договоров для вводимого контрагента.
В списке всегда присутствует "Основной договор". Остальные договоры надо ввести. Для ввода используйте кнопку 
на командной панели. Когда все договоры для данного контрагента введены, выйдите из меню ввода договоров, нажав кнопку "Закрыть". Справочник "Договоры" подчиняется контрагенту. Это означает, что справочник "Договоры" можно просмотреть или редактировать только после выбора контрагента. Сам по себе, без указания контрагента, этот справочник не доступен.
После ввода всех реквизитов окна "Общие" нажмите кнопку "Записать" и перейдите в окно "Расчетные счета".
Для этого нажмем кнопку "Расчетные счета" вверху экрана. На экране появится окно с расчетными счетами вводимого контрагента. Для нового контрагента табличная часть этого окна не заполнена. Для ввода расчетного счета контрагента нажмем кнопку "Добавить". Перед нами откроется окно ввода реквизитов расчетного счета.
Заполним эти реквизиты:
- "Рабочее наименование" – наименование, используемое бухгалтером в текущей работе;
- "Номер счета" – номер расчетного счета контрагента;
- "Банк, в котором открыт расчетный счет" – кнопкой выбора "Открыть" введите из справочника "Банки" – банк контрагента. Если в справочнике "Банки" отсутствует требуемый банк, то введите реквизиты нового банка, используя кнопку на командной панели.
Если необходимо заполнить реквизит "Банк-корреспондент в случае непрямых расходов" – кнопкой выбора "Открыть" введите из справочника "Банки" банк контрагента. Если в справочнике "Банки" отсутствует требуемый банк, то введите реквизиты нового банка, используя кнопку на командной панели. Строка "Реквизиты корреспондента" уже заполнена. В нее вошло значение реквизита "Полное наименование контрагента". Осталось заполнить строку "Подставлять в платежные документы" в "Назначение платежа". При вводе начальных данных можно эту строку не заполнять. Ее можно заполнить непосредственно при печати платежного поручения или ввести в справочник "Контрагенты" при ведении текущего учета. После ввода каждого расчетного счета нажимайте кнопку "ОК". Когда введете все расчетные счета для данного контрагента, нажмите кнопку "Запомнить".
Расчетные счета подчинены контрагенту, то есть могут быть вызваны для использования в проводке или в документе только после выбора контрагента в справочнике "Контрагенты". Сам по себе, без выбора контрагента, справочник "Расчетные счета" не доступен для редактирования и просмотра.
Для контрагентов физических лиц необходимо ввести их паспортные данные. Для этого используется кнопка "Паспортные данные".
Эта кнопка доступна только при вводе информации по контрагентам физическим лицам. После окончания ввода паспортных данных нажмите кнопку "Записать".
Когда для вводимого контрагента введена вся информация, нажмите кнопку "ОК".
Аналогично введите информацию обо всех остальных контрагентах. После ввода всех контрагентов просмотрите кнопками "Договоры" и "Расчетные счета" договоры и расчетные счета по каждому контрагенту. Для печати списка контрагентов воспользуйтесь кнопкой "Печать списка".
Для изменения уже введенных реквизитов какого-либо элемента справочника установите курсор на этот элемент и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
Для выхода из меню ввода справочника нажмите кнопку "Закрыть".