Печать отчета
Для печати регламентированных отчетов необходимо использовать кнопку "Печать", расположенная в диалоге управления отчетом.
При ее нажатии под кнопкой появляется выпадающее меню, в котором можно выбрать одно из следующих действий:
- "Печатать сразу" – печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа;
- "Показать бланк" – вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске. Для печати табличного документа следует использовать меню "Файл › Печать" главного меню программы;
- "Открыть последний бланк" – вывод табличного документа, который был последним отпечатан или отредактирован и сохранен на диске. Открытый документ может быть вновь отпечатан или отредактирован и сохранен;
Внимание!
Данным режимом печати следует пользоваться очень аккуратно и внимательно. При вызове последнего бланка отчет фактически не печатается – просто открывается файл табличного документа, сохраненный на диске ранее (при использовании режимов "Печатать сразу", "Показать бланк" или "Напечатать пустой бланк"). Поэтому, если содержимое ячеек отчета было изменено уже после того, как отчет был напечатан, отчет на экране и открытый табличный документ, скорее всего, будут отличаться. - "Напечатать пустой бланк" – на экран будет выведен табличный документ, содержащий пустой бланк отчета, без введенной в него информации, за исключением сведений об организации. Выведенный пустой бланк можно заполнить в табличном редакторе и затем распечатать, или, например, распечатать и заполнить бумажную форму.
На печать выводится текущая страница отчета (та, которая видна в окне редактирования бланка).
Настройка печати
В 2004 году Министерством по налогам и сборам были введены машиночитаемые формы налоговых деклараций. Эти декларации предъявляют определенные требования к печатной форме: например, требуется, чтобы рамка, ограничивающая рабочую область отчета, отступала от края бумажного листа на 5 мм.
В связи с тем, что печатная форма отчета на разных моделях принтеров может печататься по-разному, в формы налоговых деклараций образца 2004 года включена возможность настройки параметров печати. Цель настройки – добиться того, чтобы рамка, ограничивающая рабочее поле отчета, отступала от края листа на 5 мм. Данная настройка может потребоваться в том случае, если в вашей ИМНС используется сканирование деклараций – это необходимо уточнить непосредственно в вашей налоговой инспекции. Если же сканирование деклараций в вашей ИМНС не применяется – можно выполнять печать отчетов с параметрами, установленными по умолчанию.
Настройка выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных на закладке "Настройка печати" в диалоге управления отчетом.
Элементы группы "Корректировка отступов от краев страницы, мм" предназначены для установки расстояния от края листа до рамки, ограничивающую рабочую зону, соответственно слева, справа и сверху, а "Коэффициент масштабирования по высоте страниц" – снизу. Значения коэффициентов подбираются опытным путем. Если раздел печатается на нескольких листах, коэффициенты масштабирования по высоте страниц подбираются раздельно для всех листов.
Можно рекомендовать такую последовательность действий для установки коэффициентов.
- Вывести бланк отчета в режиме "Печать › Показать бланк", используя значения коэффициентов, установленные по умолчанию.
- Вызвать режим предварительного просмотра, выбрав меню "Файл › Просмотр". В режиме предварительного просмотра пунктирная рамка, расположенная на расстоянии 5 мм от краев листа, будет показывать требуемое расположение рамки, ограничивающей рабочую зону отчета, а тонкая рамка – текущее положение границы рабочей зоны.
- В зависимости от того, где находится текущая граница рабочей зоны относительно пунктирной рамки, уменьшите или увеличьте соответствующие коэффициенты.
- Вновь вызовите режим предварительного просмотра и оцените полученный результат.
- При необходимости, шаги 3 и 4 придется повторить несколько раз, чтобы добиться требуемого результата.
- Если отчет состоит из нескольких страниц, процесс установки коэффициентов необходимо повторить для каждой страницы.
- После того, как определение величин коэффициентов закончено, отпечатайте отчет на принтере.
Значения коэффициентов запоминаются при сохранении отчета нажатием кнопки "Сохранить".
Печать дополнительных строк. Если в отчете присутствуют дополнительные группы строк, установленные в реквизите "Дополнительные группы строк", то все они будут выведены на печать автоматически.
Следует иметь ввиду, что добавленные, но незаполненные дополнительные группы строк автоматически не удаляются и остаются в отчете. Они также выводятся на печать, поэтому "лишние" группы строк необходимо заранее удалять самостоятельно.
Внимание!
Если добавлено слишком много дополнительных строк, то отчет при печати может не уместиться на бланке формата А4. Программа автоматически не разбивает такие отчеты на листы – в этом случае необходимо самостоятельно скомпоновать печатную форму отчета в табличном редакторе.
Печать дополнительных листов
Если отчет содержит дополнительные листы, созданные при помощи управляющих элементов группы "Дополнительные листы", то на печать будет выведен только текущий лист – находящийся в данный момент на экране. Для печати других листов отчета их следует выбирать с помощью кнопок "<" и ">" в группе "Дополнительные листы", и печатать отдельно каждый лист.