Раскрытие бухгалтерской отчетности
В 1С:Бухгалтерию включен механизм, позволяющий бухгалтеру раскрывать отдельные статьи бухгалтерской отчетности, в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету и требованиями положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Раскрытию подлежат отдельные статьи бухгалтерского баланса (форма №1) и отчета о прибылях и убытках (форма№2). Так как перечень статей бухгалтерской отчетности, подлежащих раскрытию, периодически пересматривается, статьи, которые могут быть раскрыты, перечисляются в описании к отчетам "Бухгалтерский баланс" и "Отчет о прибылях и убытках".
Механизм состоит из двух частей: настройки раскрытия отчетности и формирования данных раскрытия отчетности при автоматическом заполнении бухгалтерской отчетности.
Настройка раскрытия отчетности
Для настройки списка статей, подлежащих раскрытию, и установки уровней существенности для каждой из раскрываемых статей предназначен справочник "Настройка раскрытия отчетности". Справочник вызывается из меню "Отчеты › Настройка раскрытия отчетности" главного меню программы.
Работа со справочником "Настройка раскрытия отчетности" отличается от работы с прочими справочниками.
Для включения статьи бухгалтерской отчетности в список раскрываемых статей необходимо нажать клавиши CTRL + F9, нажатием клавиши Enter пропустить предлагаемый программой код и в графе "Объект учета" из выпадающего списка выбрать статью для раскрытия.
После выбора статьи в графе "Уровень", можно указать уровень существенности в процентах. По умолчанию устанавливается уровень существенности 5%. Уровень существенности устанавливает предел стоимости объекта учета, при превышении которого объект будет включен в раскрытие. Например, уровень существенности в 5% для статьи "Основные средства" означает, что в раскрытие этой статьи буду включены только те группы основных средств, у которых суммарная остаточная стоимость объектов превышает 5% от общей остаточной стоимости всех основных средств. Если указать уровень существенности 0% – при раскрытии буду показаны все объекты учета, при 100%-ном уровне существенности – ни одного объекта.
Для некоторых статей бухгалтерской отчетности может быть установлен второй уровень раскрытия, например, основные средства могут быть раскрыты по группам. Для таких статей в справочнике "Настройка раскрытия отчетности" можно перейти на уровень ниже, выбрав строку с наименованием соответствующей статьи, и нажав клавиши CTRL + Стрелка Вниз.