Учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Каждая организация в своей хозяйственной деятельности сталкивается с объектами, не имеющими вещественного наполнителя. Их называют нематериальными активами.
Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для группы активов, имеющих для организации стоимость, но не имеющих физического содержания. Основными свойствами нематериальных активов являются: долговременность (свыше года) использования в хозяйственном обороте организации и способность приносить организации доход. Учет нематериальных активов ведется согласно ПБУ 14/2000.
Отдельно от НМА учитываются расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы:
- по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;
- по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.
Учет таких расходов ведется в соответствии с ПБУ 17/02.
Такие расходы в дальнейшем будут упоминаться как расходы на НИОКР.
В процессе бухгалтерского учета нематериальных активов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование. Такими этапами являются:
- Поступление нематериальных активов и принятие их к учету.
- Начисление амортизации.
- Передача и выбытие нематериальных активов.
Поступление нематериальных активов
Для учета нематериальных активов, принимаемых организацией к учету, используется счет 04.1 "Нематериальные активы".
Учет затрат по приобретению и созданию нематериальных активов ведется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08.5 "Приобретение нематериальных активов".
По мере постановки нематериальных активов на учет, первоначальная стоимость объекта отражается в бухгалтерском учете записью в дебет счета 04.1 "Нематериальные активы", с кредита субсчета 08.5 "Приобретение нематериальных активов".
Приобретение нематериальных активов
Приобретение за плату является наиболее распространенным вариантом поступления нематериальных активов в организацию.
Для отражения поступления нематериального актива за плату в типовой конфигурации предназначен документ "Поступление НМА". Ввод нового документа выполняется выбором пункт "Поступление НМА" в подменю "Учет НМА и расходов на НИОКР" меню "Документы" главного меню программы.
В верхней части формы документа указывается номер и дата документа на поступление в организацию нематериального актива и информация о том, от кого получено и по какому основанию.
В реквизите "Поставщик" указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретен нематериальный актив. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку 
справа от поля ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника "Контрагенты".
Если сведения о поставщике отсутствуют (первая хозяйственная операция с данной организацией), то их можно ввести в справочник непосредственно на данном этапе.
Теперь нужно ввести сведения о нематериальном активе как объекте вложений во внеоборотные активы. Для этого заполняется табличная (многострочная) часть документа "Приобретение НМА за плату". Она всегда содержит колонки "Объект внеоборотных активов", "Стоимость" и "Всего"; наличие колонок для сумм налогов зависит от указанного варианта расчета налогов. В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика (накладной).
Наименование объекта вложений во внеоборотные активы в табличной части задается выбором из справочника "Объекты внеоборотных активов". Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть мышью. Для ввода нового объекта внеоборотных активов нужно нажать клавишу Ins, ввести наименование, а затем выбрать этот объект.
Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части. Для редактирования доступны колонки "Стоимость" и колонки сумм налогов, сумма в колонке "Всего" вычисляется автоматически.
После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК". При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.5 "Приобретение нематериальных активов" и кредиту субсчета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)".