Учет основных средств
Закладка "Передача"
На указанной закладке заполняется ряд реквизитов.
В реквизите "Причина выбытия" выбирается одно из значений:
- Продажа;
- Безвозмездная передача;
- Вклад в уставной капитал;
- Передача по договору простого товарищества;
- Передача в доверительное управление.
Реквизит "Статья прочих доходов и расходов" заполняется выбором из справочника "Прочие доходы и расходы".
В реквизитах "Покупатель" и "Договор" соответственно указываются покупатель, которому передается основное средство и договор, по которому осуществляется данная операция.
В группе реквизитов "Стоимость передачи одного объекта" также заполняется ряд реквизитов.
В реквизите "Цена реализации" нужно указать договорную цену.
В некоторых случаях в соответствии с налоговым законодательством НДС, уплаченный при приобретении основных средств, не возмещается из бюджета. При продаже таких основных средств уплате в бюджет подлежит разница между суммой налога, предъявленной покупателю при продаже основных средств, и суммой налога, не возмещенной в установленном порядке из бюджета. Для правильного начисления НДС, подлежащего уплате в бюджет в этом случае, в экранной форме следует снять флажок "НДС при постановке на баланс возмещен".
После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка "Акт ОС-1"), а документ сохранить (кнопка "ОК") и после утверждения акта провести.
При проведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основных средств.
Инвентарная книга
Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-бб) применяется для учета наличия и движения объектов основных средств малых предприятий.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-la, №ОС-16) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной книге на основании соответствующих документов. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Отчет "Инвентарная книга ОС" вызывается из меню "Отчеты" – "Специализированные" – "Инвентарная книга ОС".
В диалога настройки отчета указывается период формирования инвентарной книги, материально-ответственное лицо и подразделение (если материально-ответственное лицо и подразделение не указано, инвентарная книга будет сформирована по всем основным средствам).