Учет результатов инвентаризации
В ряде случаев сроки проведения инвентаризации прямо определены законом:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями и в некоторых других случаях.
В ходе инвентаризации заполняются инвентаризационные описи, а в случаях выявления расхождений данных бухгалтерского учета и фактических данных о наличии имущества – сличительные ведомости. Формы этих документов являются унифицированными (утверждены Постановлениями Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. №8, от 27 марта 2000 г. №26).
По результатам инвентаризации выявленные недостачи имущества отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и порча ценностей" в корреспонденции со счетами учета имущества, а излишки приходуются по текущим рыночным ценам в корреспонденции со счетом 91.1 "Прочие доходы".
В налоговом учете недостачи отражаются по дебету счета Н16 "Недостачи и порча ценностей" в корреспонденции со счетами налогового учета имущества, а излишки – по дебету счетов налогового учета имущества и кредиту счета Н08 "Внереализационные доходы".
Так же, возможно проведение инвентаризации розничной торговой точки, по результатам которой определяется количество и номенклатурный состав товаров, проданных в розницу с момента проведения последней инвентаризации.
Документ "Инвентаризация ТМЦ"
Документ предназначен для отражения в бухгалтерском и налоговом учете результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), включая основные средства, оборудование к установке, материалы, товары, готовую продукцию и полуфабрикаты собственного производства (меню "Документы › Общего назначения").
В диалоговом окне документа видны 3 закладки – "Вид ТМЦ", "Инвентаризация" и "Прочее".