Документы общего применения
Документ "Счет"
Документ "Счет" предназначен для выписки счетов на оплату. В торговой деятельности счета не являются обязательными для исполнения документами. Основное назначение документа "Счет" в данной конфигурации – формирование печатной формы документа и выписки на его основании (режим "Ввод на основании") расходной накладной.
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке указываются:
- "Заказчик" – элемент справочника "Контрагенты";
- "Договор" – договор, по которому оформляется счет. При нажатии кнопки "Новый" текущий документ будет занесен в справочник "Договора" в качестве нового элемента;
- "Плательщик" – элемент справочника "Контрагенты".
Заполнение табличной части счета может выполняться двумя способами:
- обычным вводом новой строки документа;
- способом множественного подбора товаров непосредственно из справочника "Номенклатура". Для этого нажмите кнопку "Подбор". В открывшемся окне справочника "Номенклатура" можно выбирать и вносить в документ произвольное число видов товаров (двойным щелчком мыши на выбранном товаре или клавишей Enter). Все выбранные товары записываются в табличную часть документа. Количество товара, вносимое в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого вида товара.
Форма заполнения документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку "Печать". По нажатию этой кнопки формируется печатная форма счета, которую можно вывести на принтер.
Документ "Счет" не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.