Начисление и выплата заработной платы
Учет кадров
Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник "Сотрудники".
Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника "Сотрудники". При проведении кадровых документов, указанные в них сведения автоматически записываются в соответствующие реквизиты справочника "Сотрудники", причем если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. Всего в типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета:
- Приказ о приеме на работу;
- Приказ о кадровых изменениях;
- Приказ об изменении окладов;
- Приказ об увольнении.
Для просмотра списка кадровых документов предназначен журнал "Приказы по кадрам" (меню "Журналы › Кадры").
Прием сотрудника на работу
Для ввода сведений о новом сотруднике предназначен документ "Приказ о приеме на работу" (меню "Документы › Зарплата › Приказ о приеме на работу"). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку "Новый приказ" в форме списка справочника "Сотрудники".
В новом документе следует указать сведения о принятом сотруднике и напечатать приказ о приеме на работу (кнопка "Печать"). После этого документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК").
"Приказ о приеме на работу", как и все кадровые приказы, имеет сквозную нумерацию. Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, поэтому для ввода в документ даты приказа предназначен дополнительный реквизит "Дата составления".
В реквизите "ФИО" указывается фамилия, имя и отчество (полностью) сотрудника, принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника "Сотрудники", в которой перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этой список нового сотрудника нужно выбрать пункт "Новый" меню "Действия" или нажать клавишу Ins, и ввести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.
Остальные реквизиты документа полностью повторяют собой реквизиты справочника "Сотрудники". При проведении документа сведения о сотруднике переносятся из документа в справочник.
