Начисление и выплата заработной платы
Внесение кадровых изменений
Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ "Приказ о кадровых изменениях" (меню "Документы › Зарплата › Приказ о кадровых изменениях"). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку "Новый приказ" в форме списка справочника "Сотрудники". Если при этом установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа "Приказ о кадровых изменениях" будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.
Документ следует использовать:
- При переводе работника из одного подразделения в другое;
- При изменении количества детей или типа налогового вычета;
- При изменении статуса налогового резидента (для целей расчета НДФЛ);
- При получении работником инвалидности;
- При изменении месячного оклада и т.п.
Форма документа включает три закладки: "Общие сведения", "Начисление з/пл" и "Налоги и отчисления". Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках документа "Приказ о приеме на работу".
В форме документа следует указать новые значения изменившихся реквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка "Печать") и провести (кнопка "ОК").
При проведении документа в справочнике "Сотрудники" устанавливаются новые значения реквизитов сотрудника, измененных в форме документа.
Изменение окладов сотрудникам
Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен документ "Приказ об изменении окладов" (меню "Документы › Зарплата › Приказ об изменении окладов"). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку "Новый приказ" в форме списка справочника "Сотрудники".
В поле ввода даты документа следует указать число, начиная с которой сотрудникам устанавливаются новые оклады.
Для добавления сотрудника в табличную часть документа можно воспользоваться клавишей Insert.
Если оклады изменяются у всех или у большинства сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой "Заполнить". При этом в табличную часть будут занесены все сотрудники организации. Полученный список можно скорректировать, удалив из него тех сотрудников, оклады которых не изменяются. Для этого следует установить курсор в строке с удаляемым сотрудником и нажать клавишу Del.
Для формирования списка сотрудников сразу с новыми окладами можно воспользоваться кнопкой "Подбор". При этом открывается справочник "Сотрудники", а после выбора сотрудника – вызывается дополнительное диалоговое окно для ввода нового оклада. После ввода оклада справочник не закрывается, ожидая выбора следующего сотрудника. После того, как все сотрудники будут указаны, окно справочника "Сотрудники" следует закрыть.
Сформированный документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). При проведении документа для всех сотрудников, указанных в документе, в справочнике "Сотрудники" в реквизите "Оклад" устанавливается новое значение.