Начисление и выплата заработной платы
Учет зарплаты во внешней программе
Для автоматизации учета заработной платы можно использовать как типовую конфигурацию, так и иную (внешнюю) программу для учета зарплаты и кадров.
Если учет зарплаты ведется во внешней программе, то в 1С:Бухгалтерии следует отражать только бухгалтерские проводки и данные для расчета налога на прибыль. Для переключения конфигурации в режим учета зарплаты во внешней программе следует установить соответствующий флажок в форме настройки конфигурации (меню "Сервис – Общая настройка", закладка "Режимы"). В данном режиме ввод кадровых документов и операций начисления зарплаты невозможен, а при попытке ввода нового документа на экран выводится соответствующее предупреждение.
Выплата заработной платы
Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ "Выплата зарплаты" (меню "Документы › Зарплата › Выплата зарплаты").
В поле "На выплату" необходимо выбрать вид выплаты: "зарплата" или "аванс".
Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите "в размере" можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки "Заполнить" сумма аванса будет рассчитана автоматически.
Для отражения выплаты через банк следует в реквизите "Порядок выплаты зарплаты" указать "перечисление в банк" и заполнить реквизиты "Банк для перечисления зарплаты" и "Договор".
Реквизит "Подразделение" определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.
Для автоматического заполнения табличной части нажмите на кнопку "Заполнить". При этом в табличную часть документа автоматически добавятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, которым еще не выплачена заработная плата. Сумма, подлежащая выплате, определяется, как кредитовое сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на дату составления ведомости.
Сформированный документ следует распечатать (кнопка "Печать") и сохранить документ без формирования проводок (кнопка "ОК"). Провести документ (сформировать проводки) рекомендуется после фактического расчета по данной ведомости. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости нужно найти документ в журнале "Зарплата", двойным щелчком мыши войти в режим редактирования и сохранить документ с одновременным проведением.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту субсчета 50.1 "Касса организации (в рублях)". Выплата зарплаты через банк отражается проводкой с кредита счета 76.3П "Расчеты с банками по зачислению з/п".
При выплате зарплаты из кассы, одновременно с документом "Выплата зарплаты" следует ввести документ "Расходный кассовый ордер" для регистрации произведенной выплаты в кассовой книге. При вводе документа следует снять флажок "Формировать проводки", а объекты аналитического учета по счету 70 можно оставить незаполненными.