Учет основных средств
Подготовка к передаче основного средства
Если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации, то перед тем, как продать основное средство, передать в виде вклада в уставный (складочный) капитал или передать его безвозмездно, в типовой конфигурации следует ввести документ "Подготовка к передаче ОС".
Выбывающие объекты выбираются из справочника "Основные средства" (реквизит табличной части "Основные средства").
При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т.д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.
Для более быстрого заполнения табличной части документа однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить". Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то по кнопке "Заполнить" табличная часть документ будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у уже выбранного.
Если нажать на кнопку "Показать", то справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.
При проведении документа по каждой строке будут сформированы проводки:
- по доначислению амортизации, если это необходимо;
- по списанию амортизационных начислений в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" с кредита счета 01.2 "Выбытие основных средств";
- в дебет счета 01.2 "Выбытие основных средств" с кредита счета 01.1 "Основные средства в организации".
После того, как необходимые регистрационные документы получающей стороной получены, вводится документ "Передача ОС".
Передача основного средства
При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации следует использовать документ "Передача основного средства".
В верхней части экранной формы указываются номер (реквизит "Акт передачи основных средств №") и дата (реквизит "от") акта на выбытие основного средства с учета.
Документ имеет две закладки.