Диаграмма
Отчет "Диаграмма" представляет собой мощное средство визуального анализа счетов в форме различного вида диаграмм.
Для получения данного отчета выберите подпункт "Диаграмма" пункта "Дополнительные" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров отчета. Форма запроса заполняется на двух закладках.
На закладке "Данные" следует указать:
- за какой период необходимо построить диаграмму. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;
Совет:
Если нужна диаграмма за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода
. - по какому счету построить диаграмму;
- по какой валюте формировать диаграмму;
- вид итогов, используемых при построении диаграммы.
Диаграмму можно построить по остаткам на начало выбранного периода, оборотам за период и остаткам за конец периода. Дополнительно можно указать, какие остатки и обороты использовать: по дебету счета, по кредиту счета или и по дебету, и по кредиту. Для счетов с признаком валютного учета можно построить диаграмму по валютной сумме, для счетов с признаком количественного учета – в количественном измерителе, для остальных счетов в диаграмме используются суммовые итоги в рублях.
На закладке "Диаграмма" следует указать:
- вид диаграммы из предложенного перечня:
- гистограмма;
- многоярусная;
- круговая;
- график;
- областями;
- какие серии диаграмм выводить.
- по каким точкам выводить данные по горизонтали. В зависимости от вида диаграммы и исходных данных, в отчете предусмотрены различные варианты масштабирования горизонтальной шкалы. Например, если выбран вид диаграммы "График", то точки можно вывести по периодам с детализацией: день, неделя, декада и т. д.;
- количество серий. Если в диаграмме выводятся итоги по нескольким десяткам или сотням объектов, то диаграмму целесообразно разбивать на части. Оптимальным является количество серий, равное 8.
Можно составлять серии:
- по субсчетам;
Режим используется, если на закладке "Данные" выбран счет, на котором учет ведется в разрезе субсчетов, например 68 "Расчеты с бюджетом";
- по валютам;
Режим используется, если на закладке "Данные" выбран счет с признаком валютного учета и за указанный период имелись остатки или обороты в нескольких валютах;
- по периодам;
При выборе данного вида серии можно в пределах указанного на закладке "Данные" периода задать степень детализации построения диаграммы: день, неделя, декада, месяц, квартал, год;
- по субконто;
Режим используется, если на закладке "Данные" выбран счет, на котором ведется аналитический учет. Если аналитический учет на счете ведется по нескольким видам субконто, то следует указать вид субконто, по которому формируется серия. Если необходимо вывести серию по конкретному субконто или нескольким субконто, то в поле ввода с помощью кнопок "…" и "…" следует внести интересующие объекты.
Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать". Программа сформирует диаграмму и выведет ее для просмотра.