Приемы работы со стандартными отчетами
1С:Бухгалтерия 7.7, как и все программы системы 1С:Предприятие, имеет единый механизм построения отчетов и работы с ними.
В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.
Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как "Счет", "Субконто", "Валюта" и т. д.
Вызов отчета
Стандартные отчеты вызываются из меню "Отчеты" главного меню программы.
При вызове отчета на экран выдается диалог настройки параметров отчета. В нем нужно задать значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.
Наиболее часто используемые отчеты удобнее вызывать с помощью кнопок панели инструментов:
Для отчетов, выдающих информацию в целом сразу по всем счетам из плана счетов – "Оборотно-сальдовая ведомость", "Шахматка" и "Сводные проводки" – нажатие кнопки позволяет сформировать отчет, не открывая диалог настройки параметров отчета. Для прочих стандартных отчетов нажатие кнопки открывает диалог настройки параметров отчета.
Формирование отчета
После того, как необходимые параметры будут указаны, для формирования отчета следует нажать кнопку "Сформировать" или кнопку "ОК". Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который может затем быть выведен на печать.
При использовании кнопки "ОК" после формирования отчета окно диалога настройки параметров отчета закрывается.
При использовании кнопки "Сформировать" окно диалога настройки параметров отчета остается открытым, что позволяет изменить параметры настройки и вновь сформировать отчет.
Для того чтобы отказаться от формирования отчета и закрыть окно диалога настройки параметров отчета, следует нажать кнопку "Закрыть" или воспользоваться стандартным способом закрытия окна – кнопкой 
.
Период формирования отчетов
Во всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датой, которые необходимо ввести в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.
Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) удобно задавать в специальном диалоге, который вызывается нажатием кнопки 
рядом с реквизитами для ввода периода.
При открытии диалога настройки параметров отчета в качестве периода формирования отчета автоматически устанавливается период, указанный на закладке "Бухгалтерские итоги" в режиме настройки параметров системы (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы). Этот же период используется при построении отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Шахматка" и "Сводные проводки", если эти отчеты вызываются нажатием кнопки панели инструментов (см. выше п. "Вызов отчета").
Для удобства работы можно установить в параметрах системы тот период бухгалтерских итогов, который планируется использовать чаще других. Например, при подготовке годовой бухгалтерской отчетности или составлении расчетов налогов за год, целесообразно установить этот период в параметрах системы, и в последующем формировать отчеты, не тратя время на установку периода.