• Иллюстрированный самоучитель по "1С:Бухгалтерия 7.7"

    Оборотно-сальдовая ведомость по счету

    Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".

    Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в меню "Отчеты" главного меню программы.

    Настройка параметров отчета

    При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" на экран будет выведен запрос параметров ведомости. В этом запросе надо указать:

    • за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

      Совет:
      Если нужно сформировать отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода Иллюстрированный самоучитель по "1С:Бухгалтерия 7.7" › Стандартные отчеты › Оборотно-сальдовая ведомость по счету
      .

    • по какому счету формировать ведомость;

    Замечание:
    По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет
    .

    • виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;
    • значение субконто (или группа субконто) указанного вида;
    • вариант использования субконто:
      • Разворачивать отчет в разрезе значений субконто данного вида;
      • Отбирать отчет по указанному значению субконто;
      • Не учитывать не разворачивать и не отбирать.
    • включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок "Группы" установлен).

    Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета. Так, например, если по счету 10.1 "Сырье и материалы" ведется аналитический учет по видам материалов и местам хранения, то можно в первом виде субконто (Вид субконто1) выбрать материалы, а во втором (Вид субконто2) – места хранения. В этом случае в отчете обороты и остатки по каждому материалу будут развернуты по отдельным складам. Если, наоборот, в первом виде субконто выбрать вид субконто "Места хранения", а во втором – вид субконто "Материалы", то в отчете остатки и обороты по складам будут развернуты по отдельным материалам.

    Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

    Просмотр оборотно-сальдовой ведомости по счету

    Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.

    В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты.

    Если операции с субконто проводились в иностранной валюте, отдельными строками выводятся суммы по каждой валюте и итоговая сумма в рублях.

    Для счетов, по которым ведется количественный учет, выводятся данные по количественным остаткам и оборотам.

    Детализация показателей ведомости

    При просмотре ведомости можно получить более подробные сведения о показателях по интересующему значению субконто. Когда указатель мыши выводится в виде креста с линзой (на строках ведомости), вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором объекту. На экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции с использованием данного объекта аналитического учета за отчетный период.

    Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.