Ввод начальных остатков по зарплате
Очень часто возникают случаи, когда пользователь начинает работу с программой, уже имея рассчитанную заработную плату с начала года (например, вручную). При этом может возникнуть желание иметь всю информацию по заработной плате в программе. Это значительно облегчит и ввод начальных данных (не придется вводить данные о доходах сотрудника с начала года) и получение отчетности для НС и ПФР.
Вы можете произвести полный расчет заработной платы с начала года и сверить ваши результаты с результатами, сформированными программой. При обнаружении расхождения в результатах пользователь может вручную исправить полученные значения прямо в журнале расчетов. И если обстоятельства позволяют (например, еще не сдана отчетность), то лучше это сделать сразу.
В случае начала расчета с середины года необходимо ввести данные о доходах сотрудников с начала года, в противном случае результаты расчета налога на доходы будут неверными.
Внимание!
Журнал расчетов не содержит ни одной записи. Для нормальной работы программы необходимо установить текущий период для журнала расчетов. Если вы хотите занести информацию о заработной плате сотрудников с начала года, то текущим периодом необходимо выбрать январь месяц, иначе текущим периодом надо установить тот месяц, за который будет производиться расчет.
Ввод начальных остатков осуществляется в журнале документов по расчету зарплаты. Документ вызывается из меню Зарплата и кадры, пункт Документы по расчету зарплаты, пункт Ввод начального сальдо по сотрудникам. Документ предназначен для ввода сальдо по сотрудникам на начало первого расчетного периода прежде, чем начать расчет заработной платы.
Если на начало расчетного периода у сотрудников имелось сальдо по заработной плате (и/или по налогу на доходы) за прошлый и текущий периоды, то этот факт нужно отразить в программе. Положительная сумма в реквизитах Задолженность и Текущее сальдо означает долг предприятия перед работником, отрицательная – наоборот. Положительная сумма в реквизите Переплата означает переплату налога на доходы, отрицательная – долг работника перед бюджетом. В документ вводится список сотрудников.
В графе Задолженность указываются суммы накопленной за прошлые месяцы задолженности предприятия по зарплате. В реквизит Текущее сальдо вводится сальдо по заработной плате на начало расчетного периода (положительная сумма, сложившаяся за счет округления при выплате зарплаты, – для кредитового сальдо, отрицательная – для дебетового).
После нажатия на кнопку ОК документ будет проведен и в журнале расчета зарплаты появятся три записи в соответствии с заполненными реквизитами Задолженность, Текущее сальдо и Переплата НДФЛ.