Начальные остатки по остальным счетам
Ввод начальных остатков по остальным счетам осуществляется вручную в журнале операций. Последовательность действий следующая:
- В главном меню программы выбрать пункт Торговля и бухгалтерия, потом группу Бухгалтерия, а затем пункт Журнал операций.
- В меню Действия выбрать пункт Новый.
- В диалоговом окне операции в реквизите от… задать дату, меньшую стартового периода (например, мы начинаем работу с начала года, следовательно, дату задаем – 31.12.08 г.).
- В поле Содержание введем: "Ввод начальных остатков".
- В меню Действия выбрать пункт Новая проводка.
- Значение реквизита Д-т выбирается из справочника План счетов. Надо выбрать код счета 51 (расчетные счета).
- Значение реквизита Субконто д-т (первая строка) выбирается из справочника Банковские счета (надо выбрать код счета, по которому вводится начальный остаток).
- Значение реквизита Субконто д-т (вторая строка) выбирается из справочника Движения денежных средств (надо выбрать статью Начальные остатки).
- В реквизите К-т корреспондирующим счетом задается вспомогательный счет 00.
- В реквизите Сумма (не путать с полем Сумма внизу таблицы) ввести сумму начального остатка по счету 51.
Нажать на кнопку Записать.
Таким образом, мы ввели остаток на начало года по счету 51. На рисунке показаны заполненные проводки по вводу начальных остатков.
Внимание!
Пустые значения в реквизитах Субконто д-т и Субконто к-т (со значками <…> при попытке записи операции не приведут к желаемому результату и вызовут сообщение программы.
(в нашем примере это пропуск реквизита Субконто к-т).
Заполнять поля Содержание проводки и №… (номер журнала) необязательно, тем более что начинающий пользователь не знает этих параметров. При вводе остатков по счетам, имеющим количественный учет, достаточно в графе Количество задать количественный остаток.