Экспресс-проверка ведения учета
Экспресс-проверка ведения учета (меню "Операции" › "Регламентные операции" › "Экспресс-проверка ведения учета") – средство, помогающее пользователю в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы.
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы.
Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки (кнопка "Показать"). Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
Комментарий содержит:
- предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок;
- рекомендации по устранению ошибок.
По проверкам, в ходе выполнении которых были обнаружены ошибки, в отчет, как правило, выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых алгоритмом проверки была найдены ошибки.
После перехода к настройке отчета (кнопка "Перейти к настройке") пользователь может ограничить состав выполняемых проверок. Для того чтобы проверка не выполнялась, нужно отключить ее, сняв у нее флажок. Таким же образом можно отключить целый раздел проверок.